منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینهسازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامهریزی حرفهای و ارائه اطلاعات موردنیاز، میتواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا میکند و باید بهطور همزمان، به درخواستها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.
وظایف و مسئولیت ها:
پاسخ به تماسهای تلفنی و وصلکردن تماسها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشتها و فرمها؛
تشکیل و بهروزرسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمینکنندگان و شرکای خارجی؛
پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛
توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛
بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
تنظیم سفرها و مأموریتها؛
ثبت اسناد هزینهها و همکاری در ارائه گزارشات.
الزامات و مهارت ها:
داشتن تجربه کاری بهعنوان منشی یا دستیار اداری؛
آشنابودن با فرایند سازمانهای اداری و تکنیکهای لازم برای بهینهسازی این فرایندها؛
برخورداری از قابلیتهای لازم برای انجام همزمان چندین کار و مدیریت زمان؛
داشتن مهارتهای ارتباطی عالی، بهصورت نوشتاری و کلامی؛
داشتن رفتار حرفهای؛
داشتن مهارت در برنامههای MS Office؛
داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).
ساعات فعالیت / حقوق و دستمزد:
ساعت فعالیت از ساعت 8 تا 20 ( شبانه روزی/ فعالیت همه روزه حتی روزهای جمعه و تعطیلات رسمی/ یک روز استراحت در هفته/ دستمزد حداقل 8 میلیون تومان که با توجه به سطح بندی متقاضی، افزایش می یابد).
ساعت فعالیت از ساعت 20 تا 8 صبح (شبانه روزی/ فعالیت همه روزه حتی روزهای جمعه و تعطیلات رسمی/ یک روز استراحت در هفته/ دستمزد حداقل 9 میلیون تومان که با توجه به سطح بندی متقاضی، افزایش می یابد).
نکات مهم:
برقراری بیمه کارمند حداکثر ظرف یکماه پس از استخدام خواهد بود و در صورت صلاحدید مدیریت، از روز اول استخدام بیمه خواهید شد.
بصورت پیش فرض، روز استراحت کارمندان در مجموعه های شبانه روزی، در روزهای غیر جمعه می باشد ولی در صورت امکان روزهای استراحت، یک هفته در میان در روز جمعه خواهد بود که کارمندان بتوانند ماهیانه دو بار، آخر هفته را در کنار خانواده بگذرانند.
شما هر ماه 2 روز مرخصی با حقوق خواهید داشت که می توانید استفاده نمایید.
آدرس محل فعالیت:
تهران، زعفرانیه، خیابان مقدس اردبیلی، بالاتر از مجتمع تجاری پالادیوم
شرکت تدبير انديشان داروسازان
با نیروهای جوان و فعال، با هدف ارائه خدمات متمایز به داروخانه های معتبر سطح شهر تهران از سال 1398 فعالیت خود را آغاز نموده است.
ساختار مدیریتی این مجموعه همواره در تلاش است که به صورت پویا و نظام مند در توسعه و تعالی خدمت رسانی به داروخانه ها ایفای نقش نماید و با اتکا به دانش و مهارت های خود در راستای تحقق اهدافی چون تامین و توسعه منابع انسانی، پشتیبانی فناوری اطلاعات، خدمات حقوقی، پشتیبانی نرم افزار و ارائه کلیه امور مربوط به حوزه مالی و مالیاتی گام بردارد.