مدرسه هاوین | Havin School

استخدام دستیار مدیر عامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

یکی از بزرگ‌ترین مجموعه‌های آموزش آنلاین کشور در حوزه توانمندسازی زنان و دختران در راستای حفظ رشد و توسعه پایدار مجموعه، به دنبال جذب دستیار مدیرعامل توانمند است:

این موقعیت با هدف پشتیبانی از مدیر و بخش‌های مختلف شرکت در امور اجرایی، مستندسازی، مکاتبات، هماهنگی داخلی و خارجی و ایجاد نظم در فرآیندهای سازمانی طراحی شده است.
دستیار مدیر نقش کلیدی در تسهیل ارتباطات، پیشبرد امور روزمره، و حفظ پیوستگی کاری میان تیم‌ها ایفا می‌کند.



شرح وظایف اصلی

  • انجام امور اداری، هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری مدیر و پیگیری مصوبات.
  • پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های کاری و انتقال دقیق درخواست‌ها به واحد مرتبط.
  • ثبت، پیگیری و مستندسازی درخواست‌ها، مکاتبات و فعالیت‌ها در نرم‌افزارهای داخلی.
  • تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها، پیش‌فاکتورها، فاکتورها و سایر مدارک سازمانی.
  • پشتیبانی از مدیر در تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات، نامه‌ها، ارائه‌ها و اسناد رسمی.
  • به‌روزرسانی و نگهداری پایگاه داده مشتریان، تأمین‌کنندگان و همکاران در سامانه‌های داخلی و CRM.
  • پیگیری امور مربوط به پرداخت‌ها، سفارش‌ها و هماهنگی با بخش مالی طبق دستور مدیر.
  • اطمینان از اجرای دقیق فرآیندهای اداری و رعایت مهلت‌ها و استانداردهای شرکت.
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد بخش‌ها، پروژه‌ها و وضعیت فعالیت‌های جاری.

مهارت‌ها و شایستگی‌ها

  • تسلط به زبان انگلیسی در سطح مکاتبه و ارتباط کاری
  • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
  • آشنایی با نرم‌افزارهای CRM یا سامانه‌های مشابه
  • توانایی نگارش نامه‌ها و مکاتبات اداری رسمی و دقیق
  • مهارت ارتباطی قوی و رفتار حرفه‌ای در تعامل با همکاران و مشتریان
  • دقت، تمرکز و پیگیری مستمر تا اتمام هر کار
  • توانایی مدیریت زمان، چندوظیفگی و اولویت‌بندی امور
  • روحیه همکاری تیمی، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا

معرفی شرکت

مدرسه هاوین، مدرسه دختران متخصص، یک بستر آنلاین برای آموزش مهارت های فردی و شغلی دختران است.
  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    دستیاری مدیریت امور اداری مکاتبات اداری پیگیری امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml