مسئولیت ها ـ تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارشها ـ سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر ـ رسیدگی به پستها، فکسها و ایمیلهای دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آنها از جانب مدیر ـ مدیریت و کنترل تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها ـ ملاقات با میهمانان در تمام سطوح ـ انجام تحقیقات پسزمینه و ارائه نتایج و یافتههای تحقیقاتی به مدیر سازمان ـ سازماندهی و حضور در جلسات (باید از اینکه مدیر برای جلسه آماده است اطمینان حاصل کند) ـ ارتباط با مشتریان، تامین کنندگان و دیگر کارکنان ـ طراحی و نگهداری سیستمهای اداری، از جمله مدیریت دادهها و ثبتنامها ـ تنظیم سفرها، تهیه ویزا و محل اقامت ـ انجام پروژههای خاص و تحقیقاتی ـ حسابداری و طرحریزی بودجه ـ تصمیمگیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر ـ درگیر شدن در فرآیندهای تصمیمگیری کلان -هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت
ویژگی های فردی: باهوش، پیگیر، فعال و پر انرژی منظم، با ظاهری آراسته و خوش برخورد داشتن روابط عمومی خوب، رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد متعهد و مسوولیت پذیر دقیق، منظم همراه با سرعت بالا در انجام امور با کیفیت بالا فعال، صبور و دقیق توانایی حل مساله، پیگیر و نتیجه گرا توانایی انجام همزمان امور و پیشبرد چندین پروژه و مدیریت زمان مسلط به زبان انگلیسی
محدوده شرکت: میرداماد
معرفی شرکت
شرکت هاتف به پرداز از سال 1386 فعالیت رسمی خود را در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات آغاز نموده است.
مهمترین فعالیت های شرکت:
ارائه، اجرا و توسعه طرح های فن آوری اطلاعات و ارتباطات
مطالعه، پژوهش و تحلیل
طراحی، تولید، مدیریت و پشتیبانی راهکارهای مبتنی بر نرم افزار و سخت افزار
تولید اپلیکیشن
آموزش نیروهای متخصص
مشاوره و نظارت
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریهماهنگی امورهماهنگی جلساتارائه گزارشپاسخگویی به تلفن