استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه حصین، نگاه ویژه‌ای به این پست سازمانی داریم، از منظر ما:
مسئول دفتر، نقش یک پل ارتباطی بین واحدهای مختلف با مدیر مربوطه رو بازی می کنه.
از همین روی، به دنبال فردی توان‌مند در برقراری ارتباط موثر با سایر افراد، منظم، دقیق و باانگیزه هستیم، که این نقش رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه:
مسئول دفتر، نقش یک پل ارتباطی بین واحدهای مختلف با مدیر مربوطه رو بازی می کنه.
از همین روی، به دنبال فردی توان‌مند در برقراری ارتباط موثر با سایر افراد، منظم، دقیق و باانگیزه هستیم، که این نقش رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه:
- ارائه پیشنهادات خلاقانه و انجام اقدامات مناسب و به موقع به منظور بهبود عملکرد دفتر مدیرعامل؛
- درک خط مشی سازمان و همسو نمودن فعالیت‌های واحد با آن؛
- مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات و به روز‌رسانی کَلندرها؛
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری؛
- مدیریت سامانه‌های مرتبط با موضوع فعالیت شرکت؛
- تهیه و تنظیم صورت جلسات و نامه‌های اداری؛
- تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران؛
- تنخواه گردانی و تهیه گزارشات مربوطه؛
- پاسخ گویی و انتقال تماس‌های تلفنی.
فرد مورد نظر دارای چنین مهارت‌ها و ویژگی‌هایی خواهد بود:
- تسلط کامل به مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس؛
- داشتن حداقل سه سال تجربه کاری با سِمت مشابه؛
- علاقه‌مند و معتقد به انجام کار به شکل گروهی؛
- توان‌مند در برقراری ارتباط موثر با افراد مرتبط؛
- تسلط بر اصولِ نگارش نامه‌های اداری؛
- توان‌مند در مدیریت زمان.
با تفاسیر ذکر شده،
چنان‌چه مایل به همراهی و همکاری با ما هستی، منتظرت هستیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست