استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- هماهنگی جلسات مدیرعامل و سایر واحدهای سازمان.
- مدیریت بایگانی فایل ها و اسناد.
- مدیریت تماس‌های ورودی و پاسخگویی مناسب به آن‌ها.
- ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 4 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 8 صبح تا 12:30 ظهر.
پیش‌نیازها
- مسلط به امور دفتری، مکاتبات اداری، برنامه‌ریزی و کار با سیستم اتوماسیون.
- توانایی انجام چند کار به صورت همزمان.
- تسلط کامل با نامه‌نگاری و اصول نگارش.
- توانایی در تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت.
- آشنایی با امور تنخواه‌گردانی و ثبت و کنترل هزینه.
- توانایی انجام تمدید مجوزها، عضویت و قراردادهای نمایندگان خارجی.
- توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.
- منظم و برنامه‌ریز.
- مسلط به مایکروسافت آفیس.
- هدف محور و نتیجه‌گرا.
- مسئولیت پذیر و متعهد.
- پایبند به اصول اخلاقی و رفتار حرفه‌ای در تعاملات سازمانی.
- مسلط به زبان انگلیسی در حد مطلوب.
- حداقل پنج سال سابقه کاری مرتبط.
مزایای همکاری با هانزا:
- همکاری در محیطی پویا و صمیمی.
- امکان پیشرفت و رشد به واسطه همکاران متخصص و توانمند.
- پایبندی شرکت به ایجاد شرایط شغلی مساعد و پرداخت حقوق به‌موقع و منظم.
- پاداش، بسته‌ها و هدایا مناسبتی.
- تسهیلات پرسنلی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن