پیگیری و انجام امور اداری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود
وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتری یا قرار ملاقات در پایگاه داده شرکت
تنظیم قرارهای جلسات مدیران سازمان بصورت حضوری و یا آنلاین
تنظیم جلسات شرکت و پیگیری حضور کارکنان در جلسات
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
مدیریت مکاتبات متنی و تماس های تلفنی
ثبت اندیکاتور مکاتبات و بایگانی کردن آن ها
ارسال مراسلات و انجام کلیه امورو مرتبط
جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت های اداری واحد
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
پیگیری کامل امور مرتبط به رانندگان سازمان، آژانس و پیک
مدیریت کلیه امور مناسبات سازمان (جشن ها، اعیاد و ...)
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
الزامات / مهارتها
تسلط نسبی به نرم افزارهای آفیس خصوصا ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک
آشنایی به زبان انگلیسی
آشنایی به نحوه نگارش مکاتبات اداری
نظم، تعهد و دقت در انجام امور
توانایی مدیریت زمان و کنترل برنامه ها
معرفی شرکت
گروه همتا صنعت به کیفیت محصولات خود که بر پایه اصل صداقت و اعتماد در برخورد با مشتریان است میبالد. هنر خانواده بودن شعار ماست. ما از تجربه دیرینه خود در صنعت لوازم خانگی، دانش بازار و دستاوردهای تکنولوژیک برای رشد و موفقیت پایدار بهره میگیریم. همه ما در این شرکت مسئول ارائه برترین لوازم خانگی با کیفیت بالا هستیم و برای دستیابی به این مهم، تجربه و دانش خود را با بهترین شرکتهای ملی و بینالمللی به اشتراک میگذاریم. اینها ارزشهای ما برای هدفگذاری موفقیت هستند.
مزایا و امکانات رفاهی:
بیمه درمان تکمیلی
بسته ها و هدایای مناسبتی (تولد، ازدواج، فرزند، ارزاق و ....)
اقامتگاه برای سفر زیارتی و سیاحتی
وام سازمانی و وام خرید کالا
و ....
تولید و عرضه سبد کامل و متنوع از لوازم خانگی برقی با کیفیت
مهارتهای مورد نیاز
امور دفتریمکاتبات اداریMicrosoft Office پیگیری امورهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفن