ما در شرکت حامی اندیشه به منظور تکمیل تیم اداری به دنبال کارشناسان حرفه ای و با انگیزه هستیم. اشخاص فوق بایستی دارای دقت، پشتکار و روحیه کار تیمی بالا باشند.
محل شرکت: خیابان شریعتی، روبروی مترو قیطریه (دسترسی راحت به مترو، اتوبوس و تاکسی)
شرایط قرارداد: بیمه به صورت کامل، صبحانه، ناهار و کارانه
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنجشنبهها تعطیل است)
شرح وظایف شغلی:
• کمک در تهیه مکاتبات، فرم ها، برنامه ها، قراردادها و گزارش ها برای واحد منابع انسانی و دیگر اعضای هیئت مدیره
• نگهداری و بروز رسانی فایل های اداری برای کارکنان و متقاضیان
• کمک در فرایند استخدام، از جمله تأیید کامل بودن پرونده ها و اطلاع دادن به کسانی که برای اشتغال انتخاب نشده اند.
• هماهنگ کردن جلسات مختلف
• توزیع قراردادهای پرسنل
• تهیه و پردازش سفارشات خرید برای منابع انسانی
• پاسخ به تماس های دریافتی شرکت
• راهنمایی بازدید کنندگان شرکت و ارجاع آنها به واحد مربوطه
• دریافت، مرتب سازی و توزیع ایمیل و سایر اسناد به کارمندان بخشهای مختلف در صورت نیاز
• کمک به توسعه و اجرای سیاست ها و مقررات شرکت
• بروزرسانی اطلاعات پرسنلی
• پاسخگویی به کارمندان در رابطه با مسائل اداری
• تنظیم قرارهای ملاقات برای واحد منابع انسانی
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟