همگرا | Hamgera

خدمات درمانی، پزشکی و سلامت ۱۱ تا ۵۰ نفر ketonia.life

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

برای انجام این مسئولیتهای نیاز به همکاری امین و صادق و وفادار به شرکت داریم:

رسیدگی به امور دفتر (آب، برق، گاز، نظافت محیط، خرید، پرداخت ها)
بایگانی پرونده ها
مدیریت امور، ایمیل‌ها و پیام‌های مربوط به مدیر عامل و اطلاع دادن مسائل مهم به او
هماهنگی قرارهای مدیرعامل و دفتر
کنترل کردن ورود و خروج پرسنل
کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و پیگیری پرداخت ها/دریافت ها از/به حسابهای بانکی
کنترل و پیگیری پیام های تلگرام و واتساپ و پیامک از/به شماره های دفتر شرکت
پاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی و موبایل شرکت
پیگیری درخواست های پرسنل از طریق مدیر عامل
مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها
تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
مسئول دبیرخانه شرکت، شامل انجام کلیه مکاتبات اداری، شماره‌گذاری نامه ها، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
تهیه مستندات مالی، مشخصات قراردادها، پروژه‌ها و غیره در پرتال سازمان
مسئول امور مشتریان و کسب اطمینان از رضایت آنها

توانایی های زیر حتما مورد نیاز است:

تایپ فارسی و لاتین
مسلط به نرم افزارهای آفیس
آشنایی با فناوری اطلاعات و IT
روابط عمومی قوی و خوب
دارای حس شفقت و دلسوزی
در صورت لزوم جدی و دارای صراحت لهجه

معرفی شرکت

پلتفرم سبک زندگی کتونیا، یک سازمان وابسته به شرکت همگرا، می کوشد تا بستری برای ارتباط موثر بین بیماران مبتلا به بیماری های مزمن و متخصصین متبحر در این زمینه ایجاد کند.
متخصصین ما در کتونیا با رویکرد طب عملکردی و کوچینگ سلامت، ریشه ی اصلی این بیماری ها را می یابند و ضمن ایجاد فضایی با مشارکت فعالانه ی بیمار، قدم در معکوس سازی این بیماری ها بر میدارند.