گرین پلاس، یکی از شرکتهای پیشرو در حوزهی فناوری اطلاعات و زیرساختهای ابری، بهمنظور ارتقای بهرهوری اداری و تقویت تیم پشتیبانی دفتر مرکزی خود، بهدنبال جذب فردی دقیق، منظم و خوشبرخورد برای جایگاه «نیروی اداری و مدیر داخلی» است.
اگر از کار در محیطی پویا، فناورانه و تیممحور لذت میبری و از نظمدادن به امور، هماهنگی و برنامهریزی انرژی میگیری، این موقعیت برای توست.
شرح وظایف و مسئولیتها:
مدیریت امور روزمره دفتر، از جمله پاسخگویی تلفنی، هماهنگی جلسات و پیگیری مکاتبات
سازماندهی و بایگانی مستندات و نامهنگاریهای اداری
پشتیبانی از تیمهای داخلی در امور اداری، رفاهی و لجستیکی
برنامهریزی و هماهنگی جلسات مدیران، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
مدیریت تدارکات و ملزومات اداری، ارتباط با تامینکنندگان و پیگیری سفارشها
همکاری با واحد منابع انسانی در امور پرسنلی، ورود و خروج، مرخصی و قراردادها
مشارکت در برگزاری رویدادهای داخلی شرکت (جلسات، کارگاهها، مناسبتها)
ایجاد نظم، آرامش و هماهنگی در فضای کاری دفتر
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، فناوری اطلاعات، روانشناسی یا رشتههای مرتبط
تسلط به نرمافزارهای Office
آشنایی با فرآیندهای اداری، دبیرخانه، منابع انسانی و اصول نگارش رسمی
توانایی بالا در مدیریت زمان، اولویتبندی وظایف و پیگیری امور تا حصول نتیجه
روابط عمومی قوی، خوشبرخورد، باهوش هیجانی بالا و روحیه کار تیمی
دقت، امانتداری و انضباط در انجام امور
حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط (تجربه در شرکتهای فناور یا دانشبنیان مزیت محسوب میشود)
شرکت گرینپلاس به عنوان یک واحد دانشبنیان و پیشرو در هلدینگ گرینوب، فعال در عرصه ارائه انواع محصولات ابری و زیرساختهای ابری کشور است و هدف آن حمایت از کسب و کارهای بزرگ و کوچک در داخل و یا خارج از کشور میباشد. این شرکت از سال 1398 فعالیت خود را شروع کرده است.
شرکت گرینپلاس با گردهم آوردن متخصصان خبره، نسل جدیدی از محصولات را در حوزهی فناوریهای پیشرفته ابری و زیرساختی تولید کرده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office مکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن