استخدام مدیر تدارکات و پشتیبانی
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف واحد تدارکات و پشتیبانی:
- خرید و تامین وسائل و لوازم مورد نیاز موسسه
- حراست و نگهبانی فیزیکی از اماکن متعلق به موسسه و کلیه تجهیزات و اموال موسسه.
- تعمیر و نگهداری ساختمان ها (تاسیسات ، برق ، تلفن و ...)
- انجام امور مربوط به نظافت و تمیزی فضای فیزیکی موسسه
- تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه مؤسسه
- انجام امور مربوط به خدمات رفاهی کارکنان
- انجام امور پشتیبانی مربوط به برگزاری جلسات و نشستها و همایشهای داخل و خارج موسسه
- تنخواه گردانی هزینه های جاری
مهارتهای تخصصی:
- مسلط به نرمافزارهای MS-Office بهویژه Word - Excel
- مسلط به اصول نگارش، نامهنگاری اداری و گزارشنویسی
- توانایی انجام فعالیتهای اداری
- توانایی مذاکره با تامین کنندگان و مدیریت ارتباط با آنها و دارا بودن دانش مذاکره
- توانایی مدیریت وجوه در اختیار و تنخواه گردانی
- دانش و مهارت کافی در زمینه حمل و نقل، مسائل فنی نگهداری ساختمان
- آشنایی با مسائل و موضوعات قراردادهای پیمانکاران
مهارتهای عمومی:
- مهارتهای ارتباطی عالی و توانایی ارتباط موثر و سازنده با دیگر بخش های سازمان.
- فن بیان بالا و توانایی شنیدن فعال (Active Listening)
- روحیه خلاق، پرانرژی، مقید به رفتار و سلسلهمراتب سازمانی
- انعطافپذیری و توان انجام چندکار
- سازماندهی، برنامهریزی و مدیریت زمان و توانایی حل مسئله
- توانایی تهیه گزارش های مدیریتی
- توانایی رهبری کار تیمی و گروهی.
مهارتهای مورد نیاز
- پشتیبانی
- تدارکات
- کنترل و نظارت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت