استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها:
پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل های مدیر عامل
سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت های ملاقات و برنامه های شخصی مدیرعامل
سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگی های مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت
تدوین و ارائه گزارشات و پرزنتیشن های مورد نیاز مدیرعامل
مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستند سازی آن ها
سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیر عامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه
هماهنگی ارتباط با سازمان ها، وزارت خانه ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
مدیریت تدارکات مربوط به جلسات مدیر عامل، در صورت نیاز شرکت در جلسات و نگارش صورتجلسه و ارسال و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسات
پیش نیازها:
مهارت های ارتباطی قوی
مهارت در کنترل هیجانات
مهارت در حل مسئله، تحلیل و تصمیم گیری مناسب
روحیه کار تیمی
انعطاف پذیری
مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت
مهارت در استفاده از اینترنت و جست و جو برای حل مسائل و چالش های روزمره
توانایی و مهارت در نگارش نامه های اداری
داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر کشور
اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به روز رسانی دانش ها و مهارت های شخصی
محدوده : میرزای شیرازی
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل های مدیر عامل
سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت های ملاقات و برنامه های شخصی مدیرعامل
سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگی های مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت
تدوین و ارائه گزارشات و پرزنتیشن های مورد نیاز مدیرعامل
مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستند سازی آن ها
سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیر عامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه
هماهنگی ارتباط با سازمان ها، وزارت خانه ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
مدیریت تدارکات مربوط به جلسات مدیر عامل، در صورت نیاز شرکت در جلسات و نگارش صورتجلسه و ارسال و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسات
پیش نیازها:
مهارت های ارتباطی قوی
مهارت در کنترل هیجانات
مهارت در حل مسئله، تحلیل و تصمیم گیری مناسب
روحیه کار تیمی
انعطاف پذیری
مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت
مهارت در استفاده از اینترنت و جست و جو برای حل مسائل و چالش های روزمره
توانایی و مهارت در نگارش نامه های اداری
داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر کشور
اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به روز رسانی دانش ها و مهارت های شخصی
محدوده : میرزای شیرازی
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی‌جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن