استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل های مدیر عامل
• سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت های ملاقات و برنامه های شخصی مدیرعامل
• سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگی های مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت
• تدوین و ارائه گزارشات و پرزنتیشن های مورد نیاز مدیرعامل
• مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستند سازی آن ها
• سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیر عامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه
• هماهنگی ارتباط با سازمان ها، وزارت خانه ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
• مدیریت تدارکات مربوط به جلسات مدیر عامل، در صورت نیاز شرکت در جلسات و نگارش صورتجلسه و ارسال و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسات

• مهارت های ارتباطی قوی
• مهارت در کنترل هیجانات
• مهارت در حل مسئله، تحلیل و تصمیم گیری مناسب
• روحیه کار تیمی
• انعطاف پذیری
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت
• مهارت در استفاده از اینترنت و جست و جو برای حل مسائل و چالش های روزمره
• توانایی و مهارت در نگارش نامه های اداری
• داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر کشور
• اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به روز رسانی دانش ها و مهارت های شخصی

• اتاق بازی
• بیمه تکمیلی
• فضای کاری دوستانه 
• امکان ارتقا رشد فردی و سازمانی
• امکان دریافت وام و تهسیلات
• بسته های مناسبتی
• پاداش 
• هزینه کمک آموزشی دوره های مرتبط کاری

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه