استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت گیساگستر ایرانیان نیازمند یک نفر همکار تمام وقت جهت منشی و مسئول دفتر با مهارت‌های تخصصی و فردی زیر هستیم. از عزیزانی که واجد این شرایط و مهارتها هستند دعوت به همکاری می نماییم.
◆ ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه : 08:30 الی 17:00
پنجشنبه : 08:30 الی 13:30
◆ حقوق و مزایا:
* توافقی و متناسب با توانمندی متقاضی
* پس از 3 ماه و قطعی شدن ادامه همکاری ، بیمه تأمین اجتماعی نیز اضافه می گردد
◆ شرایط احراز:
* سن حداکثر ۳۵ سال
* تحصیلات حداقل کاردانی
* روابط عمومی بالا
* متعهد و مسئولیت پذیر
* پیگیر و با انگیزه
* انضباط کاری بالا
* روحیه و تجربه کار تیمی
◆ توانمندیها:
* توانایی سازماندهی و رسیدگی به امور اداری
* مدیریت قوی برای زمان‌بندی و تنظیم برنامه‌های دفتر
* مسلط به امور دبیرخانه ، نامه نگاری ، مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
* توانایی گزارش دهی
* آشنایی کامل با کامپیوتر جهت انجام امور اداری
* آشنایی به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
* مسلط به نرم افزارهای مجموعه Microsoft Office شامل Word و Excel
◆ شرح وظایف:
* مدیریت امور مربوط به دفتر و ارتباطات داخلی و خارجی (از جمله پاسخگویی به تلفن ها و مراجعات حضوری و ...)
* انجام هماهنگی های لازم و پیگیری برگزاری جلسات و ملاقات ها
* تنظیم برنامه‌های روزانه و انجام هماهنگی های بازدیدها و سفرهای مدیریت
* ثبت اطلاعات لازم و بایگانی پرونده ها و اسناد از جمله تشکیل پرونده، اسکن مدارک و ...
* توانمندی جهت صدور فاکتورها در نرم افزار Excel
* تنظیم نامه ها، گزارشات و مکاتبات به صورت حرفه ای
* پیگیری امور اداری داخلی و تشریفات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
جنسیت
- زن