استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در قسطا به همراهی یک مسئول دفتر نیازمندیم.
مهارت شما در انجام وظایف به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل و تجربه شما در انجام امور اداری و دفتری، پاسخگویی به تماسها، نامه نگاری ها و هماهنگیهای لازم برای جلسات و سایر موارد مرتبط باعث میشود سایر اعضای تیم حمایت و پشتیبانی کافی بابت انجام مسئولیتهای خود را به دست آورند.
اگر به انجام کارهای فوق علاقمندید و در این حوزه سابقه کاری دارید، از کارکردن در یک محیط جوان لذت می برید، به دنبال فرصت های یادگیری و پیشرفت هستید، و در مواجه با ایده های جدید و تکنولوژی های به روز هستید،؛ جای شما در کنار ما خالی ست.
مهارت شما در انجام وظایف به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل و تجربه شما در انجام امور اداری و دفتری، پاسخگویی به تماسها، نامه نگاری ها و هماهنگیهای لازم برای جلسات و سایر موارد مرتبط باعث میشود سایر اعضای تیم حمایت و پشتیبانی کافی بابت انجام مسئولیتهای خود را به دست آورند.
اگر به انجام کارهای فوق علاقمندید و در این حوزه سابقه کاری دارید، از کارکردن در یک محیط جوان لذت می برید، به دنبال فرصت های یادگیری و پیشرفت هستید، و در مواجه با ایده های جدید و تکنولوژی های به روز هستید،؛ جای شما در کنار ما خالی ست.
مسئولیت ها:
· انجام وظایف به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل در ارتباطات تلفنی، تنظیم و هماهنگی جلسات، انجام نامه نگاری ها و...
· ساماندهی امور دفتر و کنترل هزینه ها
· پشتیبانی از اعضای تیم به منظور برقراری ارتباط با سازمان ها و شرکت های همکار
· مدیریت و کنترل تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها
· هماهنگی امور مراجعین
· طراحی و نگهداری سیستمهای اداری، از جمله مدیریت دادهها و مکاتبات
· هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت
ویژگی های فردی:
· آشنا و علاقه مند به فضای استارت آپی
· دارای تجربه کاری کافی و مرتبط
· دقیق، منظم همراه با سرعت بالا در انجام امور با کیفیت قابل قبول
· توانایی انجام همزمان امور و پیشبرد چندین پروژه و مدیریت زمان
· توانایی حل مساله، پیگیر و نتیجه گرا
· ارای روحیه انطباق پذیری
· رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
· متعهد و مسئولیت پذیر
میزان حقوق متناسب با توانمندی های فرد تعیین خواهد شد.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن