استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرکت غذا فرآور پنگوئن (گروه اقتصادی رزت ) برای جذب مسئول دفتر مدیر عامل گروه دعوت به همکاری می نماید.
شرح ماموریت های کاری
1- پیگیری و تامین بهینه درخواست های مدیر عامل گروه اعم از اداری و ارتباطی درون و برون سازمانی
2-دریافت، برنامه ریزی و اجرای درخواست های مدیر عامل گروه
3- ایجاد و حفظ آرشیو الکترونیکی و فیزیکی از اسناد
4- پاسخگویی مفید و موثر به مراجعین درون سازمانی و برون سازمانی
5- تنظیم و ایجاد ارتباط فعال و موثر مدیران شرکت های تابعه با مدیر عامل گروه
6- تنظیم و انجام هماهنگی های لازم برای جلسات و قرار های سازمانی و برون سازمانی
اهم شرایط احراز
1- توان اجرای دستورات و درخواست های مدیر عامل گروه
2- تسلط به فرآیند مدیریت اسناد، مدارک و مکاتبات اداری
3- آمادگی برای یادگیری، رشد و توسعه فردی و سازمانی
4- ترجیحا آشنایی با سیستم های نرم افزاری کاربردی
5- توانایی ارتباط مناسب با مدیران، سرپرستان و تیم های کاری
مزایاو تسهیلات
1- مدیریت عملکرد آینده نگر با تاکید بر توسعه فردی
2- پرداخت وام، پاداش، تسویه کارایی ادواری
3- پرداخت به موقع حقوق و دستمزد و مزایا
شرح ماموریت های کاری
1- پیگیری و تامین بهینه درخواست های مدیر عامل گروه اعم از اداری و ارتباطی درون و برون سازمانی
2-دریافت، برنامه ریزی و اجرای درخواست های مدیر عامل گروه
3- ایجاد و حفظ آرشیو الکترونیکی و فیزیکی از اسناد
4- پاسخگویی مفید و موثر به مراجعین درون سازمانی و برون سازمانی
5- تنظیم و ایجاد ارتباط فعال و موثر مدیران شرکت های تابعه با مدیر عامل گروه
6- تنظیم و انجام هماهنگی های لازم برای جلسات و قرار های سازمانی و برون سازمانی
اهم شرایط احراز
1- توان اجرای دستورات و درخواست های مدیر عامل گروه
2- تسلط به فرآیند مدیریت اسناد، مدارک و مکاتبات اداری
3- آمادگی برای یادگیری، رشد و توسعه فردی و سازمانی
4- ترجیحا آشنایی با سیستم های نرم افزاری کاربردی
5- توانایی ارتباط مناسب با مدیران، سرپرستان و تیم های کاری
مزایاو تسهیلات
1- مدیریت عملکرد آینده نگر با تاکید بر توسعه فردی
2- پرداخت وام، پاداش، تسویه کارایی ادواری
3- پرداخت به موقع حقوق و دستمزد و مزایا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت