استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
دفتر مرکزی جلاتوهاوس فضایی کاملاً اداری، محترمانه، منظم و متفاوت از محیطهای معمول صنعت F&B دارد.
در این موقعیت به دنبال فردی هستیم که بتواند با برخورد مناسب و توانایی در هماهنگی امور، از دفتر مدیرعامل و واحدهای داخلی پشتیبانی کند.
در این موقعیت به دنبال فردی هستیم که بتواند با برخورد مناسب و توانایی در هماهنگی امور، از دفتر مدیرعامل و واحدهای داخلی پشتیبانی کند.
شرح مسئولیتها
- انجام کلیه امور مرتبط با هماهنگی و پشتیبانی دفتر مدیرعامل
- پاسخگویی تلفنی و انتقال تماسها به واحدهای مربوطه
- تنظیم و هماهنگی جلسات، زمانبندیها و برنامههای کاری
- ثبت و بایگانی اسناد، مکاتبات و گزارشهای اداری
- پیگیری امور ارجاعشده از سمت مدیریت و ارائه گزارش
- همکاری اجرایی و اداری با واحدهای داخلی در صورت نیاز
شرایط احراز
- سابقه کار مرتبط در حوزه منشیگری یا امور اداری
- سن تا 30 سال
- تسلط کامل به نرمافزارهای آفیس (Word، Excel)
- توانایی در پیگیری کارها، نظم بالا و دقت در انجام امور
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- ترجیحاً ساکن غرب یا نزدیک دفتر مرکزی (محل کار محدوده شهرک غرب)
- متعهد و قابل اعتماد در کارهای محرمانه اداری
ویژگیهای محیط کاری
- فضای کاری کاملاً رسمی، آرام، محترمانه و اداری
- همکاری با تیم حرفهای و مدیریتی
- نقش مستقیم در ایجاد نظم و هماهنگی در دفتر مدیرعامل
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن