امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/30decd24-a4fe-11eb-8a73-86000088a815_6fd5b3af-9cc1-4909-9647-e5810de115a3/main.jpg)
گروه معماری گلاره برزگر | Gelareh Barzegar Design Group
استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
شرح خدمات مشنی
مهم‌ترین مسئولیت‌های منشی در زیر آمده است :
ü پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
ü دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
ü ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
ü برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
ü یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
ü آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
ü دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
ü تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
ü تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
ü ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
ü کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن .
ü کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
ü شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
ü نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
ü پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
ü پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .
ü کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
ü تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.
ü پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
ü شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
ü هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
ü هماهنگی و خرید لوازم التحریر و سایر ملزومات اداری برای پرسنل با تایید مسئول
ü تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
ü پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.
ü دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
ü اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
ü تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
ü جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
ü محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
ü پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
ü محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
ü رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
ü رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها.
ü انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
ü نظافت و حفاظت از وسایل و لوازم آبدارخانه بصورت روزانه
ü تهیه لیست و خرید مایحتاج آبدارخانه
معرفی شرکت
دفتر طراحی و معماری
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9bd08e82-71a9-4b64-9763-18e7c1cf516e/main.jpg)
منشی (۱۲ روز پیش)
-
کارشناس دفتر فنی (خانم) (۲۰ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/21f4cee0-6afa-11e7-afd3-06a874001fea_fbf4f282-2288-4844-85ca-c44022e54267/main.jpg)
مهندس دفتر فنی (خانم) (۳ روز پیش)
-
کارآموز مدیریت دفتر مهندسی (خانم) (۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/41f0b369-7264-4f2c-b141-39bee117f06a/main.jpg)
معمار (خانم) (۴ روز پیش)
-
کارشناس عمران(خانم) (۵۷ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است