واحد سازمانی: دفتر مدیریت
مدیر مستقیم: مدیرعامل
1-وظایف:
• تنخواه گردانی
• چک کردن ایمیل شرکت و پاسخگویی به آن
• ارسال، دریافت، ثبت و پیگیری نامههای ارسالی و دریافتی
• تایپ نامههای رسمی و غیر رسمی شرکت
• کپی و اسکن از نامههای وارده و صادره جهت بایگانی در زونکن مربوطه
• طبقهبندی، بایگانی، و نگهداری اسناد
• دریافت و ارسال بستههای پستی
• پاسخگویی به تماسهای گرفته شده با شرکت و ارتباط دادن به همکاران، تماس با افراد خارج از سازمان و انتقال
تماس به مدیرعامل، شماره گیری تلفن های مورد تقاضای پرسنل و ارتباط آن
• نظارت بر امور مربوط به خدمات
• انجام برخی امور اداری خارج از سازمان
• سفارش اقلام مورد نیاز شرکت و خرید آنها
• گرفتن سرویس رفت و برگشت و پیک برای امور خارج از شرکت
• اخذ امضای اسناد از مدیرعامل و هیئت مدیره
• هماهنگی جلسات شرکت و آمادهسازی اتاق جلسه
• تایپ صورتجلسات شرکت در صورت نیاز
• تشکیل و دبیری جلسات داخلی
• خوشامدگويي و هدايت مشتريان و مهمانان
• هماهنگی برای طراحی و سفارش مهر، سربرگ شرکت و کارت ویزیت همکاران
• هماهنگی امور پرسنل با بیرون از شرکت از قبیل ارسال پیک و گرفتن آژانس و.....
• فراهم کردن مقدمات سفر مدیران از قبیل گرفتن بلیط و ویزا و...
• تکمیل دفتر تلفن شرکت
• هماهنگی با نگهبانی جهت ورود ماشین به پارکینگ ساختمان
• هماهنگی پذیرایی جهت صرف نهار مهمانان شرکت
.انجام خریدها و امور کارپردازی بیرون از شرکت
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟