آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

فورتیم (فوران تیما) | Fourteam
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

خدمات و محصولات ما کامپیوترهای اداری ( کامپیوترهای کوچک MiniPC، تین Thin و زیرو کلاینت Zero-Client) لوازم جانبی ( ماوس، کیبورد، پاوربانک، پاورساپلای، کول پد و پایه نمایشگر) محصولات صوتی (اسپیکر)

استقرار دفتری مرکزی فورتیم در خیابان فاطمی زرتشت غربی می باشد. 

 

ساعت کاری فورتیم شنبه الی چهارشنبه از ساعت 9 (شناوری تا 9:30) الی 18:20(شناوری تا 18:50) می باشد. 

 

شرکت از واحدهای مدیریت – مالی، اداری – بازرگانی – گارانتی -بازاریابی و فروش تشکیل شده و یک واحد تولید هم در قسمت دیگری فعالیت دارد. 

در زیر شرح  وظایف مسئول دفتر مدیرعامل آورده شده است :

-         هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با مدیر عامل شرکت 

-         پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و میهمانان شرکت 

-         تنظيم برنامه ملاقات و جلسات داخلي و خارجي با مدیرعامل 

-         سازماندهی و هماهنگی تمامی امور مربوط به جلسات در اتاق مدیرعامل

-         سفارش و آماده‌سازی اقلام مورد نیاز برای جلسات داخلی (میوه، شیرینی، رستوران و ...) به تفکیک ارزش و اهمیت جلسات

-         ارائه‌نامه هاي وارده جهت ملاحظه هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه

-         ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد

-         تایپ صورت جلسات هیت مدیره و جلسات مدیران

-         پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات

-         پيگيري تلفني امور محوله با سازمان‌ها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتي و مركزي

-         نگهداری و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی 

-         کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری و اتوماسیون  اداری

-         انجام فعالیت های اداری شرکت

مزایای شرکت شامل پاداش، وام(با توجه به ضوابط)، بیمه تکمیلی، آموزش و فراهم کردن محیط شاد و دوستانه می باشد. لازم به ذکر است در حال حاضر شرکت دارای رتبه 2 انفورماتیک می باشد. 

شرایط احراز :
پیگیری امور
آشنا به امور نامه نگاری
آشنا به Office مخصوصا Excel، Word و Outlook
آشنایی به اتوماسیون اداری و Microsoft Dynamics 365 (ERP)
آشنایی نسبی به نرم افزار حسابداری سپیدار

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۴/۲۲ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه