استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

•  سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات
•  رسیدگی به ایمیل‌های دریافتی و پاسخگویی به آنها
•  مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها
•  هماهنگی ملاقات با میهمانان در تمام سطوح
• کنترل ورود و خروج کارکنان و دریافت گزارش از نرم افزار مربوطه
• سازماندهی و حضور در جلسات، پیگیری انجام تصمیمات 
• ارتباط موثر با همکاران
•  طراحی و نگهداری سیستم‌های اداری، از جمله مدیریت داده‌ها و مکاتبات
• هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت

• دقیق، منظم همراه با سرعت بالا در انجام امور با کیفیت قابل قبول
• توانایی انجام همزمان امور و پیشبرد چندین پروژه و مدیریت زمان
• توانایی حل مساله، پیگیر و نتیجه گرا
• خلاق، باهوش، پیگیر، فعال و پر انرژی
• دارای روحیه انطباق پذیری
• رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
• متعهد و مسئولیت پذیر
• میل به توسعه و ارتقا 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• امور دفتری
• هماهنگی جلسات
• هماهنگی امور
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه