آگهی‌های استخدامی

استخدام کارشناس بازرگانی داخلی (امور مناقصات و سامانه ستاد)

فکر مدرن | FekreModern
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرکت فکر مدرن برای توسعه واحد بازرگانی خود به یک کارشناس بازرگانی داخلی با تمرکز بر امور مناقصات و سامانه ستاد دقیق، پیگیر و مسلط به فرآیندهای معاملات و مناقصات دولتی نیاز دارد.

اگر تجربه کار با سامانه ستاد ایران، تهیه اسناد مناقصه، بررسی اسناد و پیگیری فرآیندهای خرید و مناقصات را دارید، این فرصت برای شما مناسب است.

شرح وظایف

• شناسایی و بررسی مناقصات و مزایده‌های مرتبط با فعالیت شرکت
• جست‌وجو و پایش مستمر فرصت‌های مناقصه در سامانه ستاد
• ثبت‌نام و مدیریت اطلاعات شرکت در فرآیندهای مرتبط با مناقصات
• بررسی دقیق اسناد، شرایط و الزامات مناقصه
• تحلیل شرایط شرکت در مناقصات و ارائه گزارش به مدیریت
• تهیه، تکمیل و آماده‌سازی اسناد موردنیاز مناقصات
• جمع‌آوری مدارک فنی، مالی، حقوقی و اداری موردنیاز
• ثبت و ارسال پیشنهادها در سامانه ستاد
• پیگیری مراحل مناقصه تا اعلام نتیجه
• پیگیری دریافت و تمدید ضمانت‌نامه‌های موردنیاز
• هماهنگی با واحد مالی، حقوقی، فنی و مدیریت برای تکمیل اسناد
• تهیه استعلام قیمت و دریافت پیشنهاد از تأمین‌کنندگان
• مذاکره با تأمین‌کنندگان و بررسی شرایط خرید
• تهیه گزارش مقایسه‌ای قیمت‌ها و شرایط تأمین
• پیگیری سفارش‌ها و قراردادهای خرید داخلی
• کنترل زمان‌بندی ارسال مدارک و پیشنهادها
• تهیه گزارش وضعیت مناقصات و قراردادهای جاری
• آرشیو و مستندسازی اسناد و مکاتبات
• پیگیری مکاتبات و امور اداری مرتبط با مناقصات و قراردادها
• رعایت محرمانگی اطلاعات تجاری و اسناد شرکت

شرایط احراز

• حداقل ۲ سال سابقه کار در بازرگانی داخلی، مناقصات یا امور قراردادها
• تجربه عملی کار با سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد ایران)
• آشنایی با فرآیندهای مناقصات دولتی و خصوصی
• آشنایی با قانون برگزاری مناقصات و ضوابط مرتبط
• توانایی مطالعه و تحلیل اسناد مناقصه
• توانایی تهیه و تکمیل اسناد و مدارک مناقصه
• آشنایی با فرآیند صدور و پیگیری ضمانت‌نامه‌های بانکی
• تسلط مناسب به Microsoft Office به‌خصوص Excel و Word
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• پیگیری مستمر و توانایی مدیریت چند پرونده به‌صورت هم‌زمان
• توانایی مدیریت زمان و رعایت Deadlineها
• مسئولیت‌پذیری و نظم کاری

امتیازات ویژه

• تجربه موفق شرکت در مناقصات دولتی
• آشنایی با فرآیند ارزیابی کیفی مناقصه‌گران
• تجربه تهیه پاکت‌های مناقصه و اسناد پیشنهاد
• آشنایی با سامانه‌های مرتبط با معاملات دولتی
• آشنایی با امور قراردادها و شرایط عمومی و خصوصی پیمان
• تجربه مذاکره با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران
• آشنایی با امور مالی و حسابداری مرتبط با خرید
• تجربه کار در شرکت‌های پیمانکاری، فناوری، بازرگانی یا تأمین‌کننده خدمات سازمانی
• آشنایی با نرم‌افزارهای ERP و CRM
• آشنایی با زبان انگلیسی

مهارت‌های فردی

• دقت و توجه بسیار بالا به جزئیات
• پیگیری و پشتکار
• نظم و سازمان‌دهی
• مدیریت زمان
• توانایی کار تحت فشار زمانی
• قدرت مذاکره
• روابط عمومی مناسب
• مسئولیت‌پذیری
• توانایی حل مسئله
• قدرت تحلیل اسناد
• توانایی کار تیمی
• محرمانه‌داری اطلاعات

شاخص‌های ارزیابی عملکرد

• تعداد فرصت‌های مناقصه شناسایی‌شده
• تعداد مناقصات واجد شرایط شناسایی و بررسی‌شده
• درصد تکمیل صحیح اسناد مناقصات
• رعایت مهلت‌های ثبت و ارسال پیشنهادها
• تعداد و ارزش مناقصات شرکت‌شده
• نرخ موفقیت در مناقصات
• دقت اطلاعات ثبت‌شده در سامانه ستاد
• سرعت پیگیری فرآیندهای مناقصه
• کیفیت گزارش‌های ارائه‌شده به مدیریت
• میزان کاهش خطا و نقص در اسناد مناقصه
• کیفیت و سرعت پیگیری قراردادها و خریدهای داخلی

شرایط همکاری

نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری

ساعات کاری: شنبه تا پنج‌شنبه، ۹ الی ۱۷

حقوق و مزایا

• حقوق ثابت رقابتی و منصفانه
• پاداش عملکرد
• پاداش موفقیت در مناقصات
• بیمه تأمین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• سنوات
• پرداخت عیدی
• وام سازمانی
• تسهیلات گردشگری
• ناهار
• بن خرید
• پزشک سازمانی
• پرداخت اضافه‌کاری
• آموزش تخصصی و درون‌سازمانی
• بسته‌ها و هدایای مناسبتی
• افزایش حقوق بر اساس عملکرد
• امکان رشد و ارتقای شغلی
• همکاری بلندمدت در صورت رضایت دوطرفه
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا

توضیح مهم

کارشناس بازرگانی داخلی در این موقعیت مسئولیت شناسایی، بررسی، آماده‌سازی، ثبت و پیگیری مناقصات و فرصت‌های خرید سازمانی را بر عهده خواهد داشت.

تسلط عملی به سامانه ستاد و توانایی مطالعه دقیق اسناد مناقصه اهمیت ویژه‌ای دارد. فرد موردنظر باید بتواند از زمان شناسایی یک مناقصه تا مرحله تهیه مدارک، ثبت پیشنهاد، پیگیری نتیجه و در صورت برنده شدن، هماهنگی‌های لازم برای ادامه فرآیند را مدیریت کند.

همچنین توانایی کار هم‌زمان روی چند مناقصه و رعایت دقیق زمان‌بندی‌ها برای این موقعیت بسیار مهم است.

داشتن سابقه موفق در شرکت در مناقصات دولتی و ارائه نمونه سوابق مرتبط، یک امتیاز مهم محسوب می‌شود.

لطفاً در رزومه خود میزان سابقه کار با سامانه ستاد، نوع مناقصات، تعداد تقریبی مناقصات شرکت‌کرده، حوزه فعالیت شرکت‌های قبلی و مهم‌ترین دستاوردهای خود را درج نمایید.

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور بازرگانی
  • امور مناقصات
  • بازرگانی داخلی

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

خرید و بازرگانی

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۵/۰۵/۳۰

مشاغل مشابه

ارسال رزومه