استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت دلیل گشت فردا برای تکمیل تیم خود، در موقعیت «مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل» نیرو جذب میکند.
این موقعیت مناسب فردی منظم، مسئولیتپذیر، خوشبرخورد، دقیق و پیگیر است که توانایی مدیریت هماهنگیها، مستندسازی و پیگیری امور اجرایی و اداری را داشته باشد.
شرح وظایف
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات، ملاقاتها و برنامههای مدیرعامل
- تنظیم و مدیریت تقویم کاری و پیگیری امور روزانه
- تنظیم صورتجلسات و ثبت و پیگیری مصوبات
- پاسخگویی و هماهنگی تماسها، پیامها و مکاتبات اداری
- تنظیم، بایگانی و نگهداری اسناد و فایلهای اداری
- مستندسازی امور و ارائه گزارش وضعیت پیگیریها
- هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
- انجام امور اداری و اجرایی روزمره دفتر
- انجام خریدهای اداری و مدیریت تنخواهگردانی
- مراجعه حضوری به بانکها، ادارات و سازمانهای بیرونی در صورت نیاز
- همکاری در امور ساده و روتین منابع انسانی:
- هماهنگی مصاحبهها
- پیگیری حضور و غیاب و مرخصیها
- تکمیل و نگهداری پروندههای پرسنلی
- آمادگی برای پیگیری امور ضروری خارج از ساعات اداری در مواقع موردنیاز (On-call)
شرایط و مهارتهای موردنیاز
- سن: 22 تا 30 سال
- حداقل مدرک کارشناسی
- روابط عمومی خوب و برخورد حرفهای
- منظم، دقیق و دارای روحیه پیگیری بالا
- توانایی ارائه مستندات و گزارش وضعیت کارها
- مسئولیتپذیر و قابل اعتماد
- توانایی مدیریت همزمان چند کار
- تسلط به Word و Excel و مهارت کار با کامپیوتر
- آشنایی با امور اداری و مستندسازی
- آشنایی با تنخواهگردانی و ثبت هزینهها
- آشنایی با زبان عربی مزیت محسوب میشود
- رعایت پوشش اداری الزامی است
شرایط همکاری
- بیمه تأمین اجتماعی
- ساعت کاری:
- شنبه تا چهارشنبه: ۹ صبح تا ۱۷
- پنجشنبه: ۹ تا ۱۳ بهصورت دورکاری
- در دسترس بودن خارج از ساعات اداری در شرایط ضروری
- محل کار: ناحیه نوآوری دانشگاه شریف
- ناهار مهمان ما
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن