دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت اطلاع رسانی وقایع مرتبط به مدیر عامل پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشستها انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری
معرفی شرکت
گروه توسعه فناوری های نوین کیان الماس مهر – فنکام – در حال حاضر در سه حوزه آرایشی و بهداشتی، کالاهای تند مصرف و چسب صنعتی فعالیت دارد. ما در حوزه آرایشی و بهداشتی، از تولید مواد اولیه تا تولید محصولات نهایی و فروش و توزیع محصولات آرایشی و بهداشتی، حضوری پررنگ و فعال داریم. کالاهای تندمصرف بخش دیگری از دلمشغولی ما در گروه فنکام است و همواره سعی ما بر این است که بهترین عملکرد را در زمینه تولید، بازاریابی، پخش و فروش این کالاها داشته باشیم. همچنین با ورود به صنعت چسب و عایق، سعی داریم تا بتوانیم نیازهای بازار را با کیفیت مناسب تأمین کنیم.