استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت سپیدز برای موقعیت شغلی «مسئول دفتر» به دنبال فردی پرانرژی، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و با روابط عمومی بالا هستیم تا به تیم مان اضافه شود.
محل شرکت: شهرک غرب، بلوار دریا
ساعت کاری شرکت: شنبه الی چهارشنبه 9 الی 17 و روزهای پنجشنبه یک هفته در میان ساعت 9 الی 17
انتظارات ما از مسئول دفتر چیست؟
محل شرکت: شهرک غرب، بلوار دریا
ساعت کاری شرکت: شنبه الی چهارشنبه 9 الی 17 و روزهای پنجشنبه یک هفته در میان ساعت 9 الی 17
انتظارات ما از مسئول دفتر چیست؟
- برنامه ریزی و مدیریت برنامه ها و کلیه جلسات شرکت
- نظارت روزانه بر امور دفتری و برقراری نظم اداری
- تنظیم کلیه صورت جلسات مدیرعامل و پیگیری تمامی مصوبات تا حصول نتیجه
- تهیه، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارشات درخواستی مدیر عامل
- پاسخگویی به تماس‌های دریافتی شرکت، سؤالات و درخواستهای کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی‌های لازم برای پاسخگویی به آن‌ها
- پیگیری و جدیت در امور تا حصول نتیجه
- نظارت و مدیریت پرسنل خدمات و رسیدگی به درخواستهای مربوطه
- جمع آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
- مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- اطمینان از حفظ محرمانگی و اطلاعات حساس
چه فردی از نظر ما برای این شغل مناسب است؟
- دارای ظاهری آراسته و حرفه ای و خوش برخورد
- دارای توانمندیهای برنامه ریزی، سازماندهی و سابقه کاری در جایگاه دستیاری مدیر عامل
- توانایی حل مسئله و تصمیم گیری
- مسئولیت پذیری بالا
- رازداری و حفظ اطلاعات محرمانه
- فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- مسلط به نرم افزارهای Word، Excel، Power point، Outlook
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- Microsoft Office
- نامه‌نگاری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن