استخدام مسئول دفتر واحد اداری
شرح موقعیت شغلی
فردی منظم و متبحر در انجام کارهای دفتری، تنظیم برنامه روزانه ، توانایی تنظیم جلسه‌ها، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی، هماهنگی داخلی کارکنان و پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری
نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
تنظیم و ثبت قرار ملاقات و جلسات مدیران
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
پاسخگویی به تلفن ها
کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
تایپ نامه و کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
(محل کار : جنت آباد جنوبی )
مهارت‌های مورد نیاز
- انجام کارهای اداری
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- اموراداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن