محدوده سکونت در منطقه 6 و یا مجاور (باتوجه به محل شرکت)
فارغ التحصیل رشته های مهندسی
وظایف کلیدی:
تنظیم و صدور نامه مکاتبات رسمی و هماهنگی جهت ارسال ، پیگیری تا ثبت دبیرخانه مقصد و ارجاع به مخاطب موردنظر
بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مکاتبات اداری
پاسخگویی تلفنی و راهنمایی مخاطبین
پیگیری تلفنی امور محوله
اعلام و ارسال و ثبت اطلاعات رسمی شرکت در سامانه های مرتبط (رتبه بندی ، پیمانکاران ، ستادو غیره )
کمک به برنامه ریزی و هماهنگی امور اداری بین تیم داخلی شرکت
تنخواه گردانی و پرداخت هزینه ها طبق شیوه نامه داخلی
ارایه گزارشات کاری
شایستگیها عمومی:
یادگیری
دقت
حل مسئله
سازماندهی، برنامه ریزی و مدیریت زمان
مهارت ارتباطی و تسهیلگری
صبر و شکیبایی
مهارتها فنی:
تسلط به ICDL
تسلط بر مکاتبات رسمی
آشنا به فنون مذاکرات رسمی و رفتار سازمانی
شرایط کاری :
محدوده شرکت : امیر آباد
نوع فعالیت شرکت : فناوری اطلاعات و ارتباطات
ساعات کاری : شنبه تا چهارشنبه (8 الی 16)
معرفی شرکت
شرکت اتصال یکپارچه از واحدهای فناور عضو پارک علم و فناوری دانشگاه تهران میباشد که حرفه ای ترین پلتفرم برگزاری رویدادها و نشست های آنلاین کشور با نام ویدئوکیک را ارایه می دهد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداری و دبیرخانهمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنبایگانی