ما در حال جذب کارشناس اجرایی و اداری با مهارتهای برجسته در اجرای فرآیندهای اداری هستیم که بتواند بهطور موثر در هماهنگی امور سازمانی و اجرای تصمیمات مدیریتی نقشآفرینی کند. این موقعیت شغلی نیازمند تعامل حرفه ای، دقت بالا، توانایی در مدیریت کار در چندین پروژه همزمان و درک عمیق از ساختارهای سازمانی بهویژه در تعامل با مشتریان بزرگ و دولتی است.
مسئولیتها:
اجرای فرآیندهای اداری
تهیه و بایگانی اسناد و مدارک اداری و سازمانی
هماهنگی بین تیمی و تنظیم جلسات
پیگیری دقیق امور محوله و ارائه گزارشهای مرتبط
تعامل و ارتباط موثر با مشتریان و کارکنان و رعایت پروتکلهای سازمانی
پیگیری امور اداری در فرایندهای مرتبط نظیر به قراردادها، مفاصا و سرمایه انسانی و خرید
مدیریت ارسال مستندات برون سازمانی و همکاری با تحصیلدار جهت اطمینان از تحویل بهموقع نامهها و مستندات
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، مهندسی یا رشتههای مرتبط
تجربه کار در زمینههای اجرایی و اداری (تجربه کار با سازمانهای بزرگ یا دولتی امتیاز محسوب میشود)
تسلط بر نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office
مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
امانتداری، مسئولیتپذیری و مورد اعتماد بودن
توجه به جزئیات و دقت بالا در پیگیری امور
آشنایی با زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن)
محل سکونت در محدوده شرکت (منطقه 6) امتیاز محسوب میشود
شرایط کاری و مزایا:
ساعات کاری مطابق قانون 44 ساعت در هفته - شنبه الی چهارشنبه
حقوق و مزایای قانونی و تکمیلی
امکان یادگیری و توسعه فردی
محیط کاری سالم، پویا و حرفهای
شرکت مستقر در پارک علم و فناوری دانشگاه تهران
معرفی شرکت
شرکت اتصال یکپارچه از واحدهای فناور عضو پارک علم و فناوری دانشگاه تهران میباشد که حرفه ای ترین پلتفرم برگزاری رویدادها و نشست های آنلاین کشور با نام ویدئوکیک را ارایه می دهد.