کارشناس عملیات اداری کمک میکند تا فرایندهای اداری بهطور روان و مؤثر اجرا شوند و تمامی مسائل مرتبط با سازماندهی و هماهنگی امور ستاد بهدرستی انجام گیرد
وظایف کلیدی :
اجرای فرآیندهای اداری
تهیه و بایگانی اسناد و مدارک اداری و سازمانی
هماهنگی بین تیمی و تنظیم جلسات
پیگیری دقیق امور محوله و ارائه گزارشهای مرتبط
تعامل و ارتباط موثر با مشتریان و کارکنان و رعایت پروتکلهای سازمانی
پیگیری امور اداری در فرایندهای مرتبط نظیر به قراردادها، مفاصا و سرمایه انسانی و خرید
مدیریت ارسال مستندات برون سازمانی
شرایط احراز:
تحصیلات : فارغ التحصیل یا دانشجو رشته های مهندسی یا مرتبط
محدوده سکونت : ترجیحا منطقه 6 و مناطق مجاور امیرآباد و کوی دانشگاه تهران
تجربه کار در زمینههای اجرایی و اداری (تجربه کار با سازمانهای بزرگ یا دولتی امتیاز محسوب میشود)
دانش و مهارتهای مورد نیاز:
مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
امانتداری، مسئولیتپذیری و مورد اعتماد بودن
توجه به جزئیات و دقت بالا در پیگیری امور
آشنایی با مفاهیم سازمانی
تسلط بر نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office
آشنایی با زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن)
شرایط کاری و مزایا:
ساعات کاری مطابق قانون( 44 ساعت در هفته) - شنبه الی چهارشنبه
حقوق و مزایای قانونی و تکمیلی
امکان یادگیری و توسعه فردی
محیط کاری سالم، پویا و حرفهای
معرفی شرکت
شرکت اتصال یکپارچه از واحدهای فناور عضو پارک علم و فناوری دانشگاه تهران میباشد که حرفه ای ترین پلتفرم برگزاری رویدادها و نشست های آنلاین کشور با نام ویدئوکیک را ارایه می دهد.