پردیس هوشمند اروین | Ervin Secure

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

تیم اروین به دنبال یک فرد منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر، باهوش، چابک و بسیار اجرایی هستیم که بتواند امور روزمره دفتر، هماهنگی‌های داخلی و خارجی و بخشی از فرآیندهای اداری و رفاهی کارکنان را انجام دهد.

این نقش برای فردی طراحی شده که صرفاً منتظر دریافت وظیفه و کار نباشد؛ بلکه بتواند مسائل روزمره دفتر را ببیند، اولویت‌بندی کند، برای حل آن‌ها اقدام کند و تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری داشته باشد.

لطفا قبل از ارسال درخواست به نکات زیر توجه فرمایید
:

  1. امضای قرارداد محرمانگی (NDA): به دلیل دسترسی به اطلاعات استراتژیک، اسناد مالی محرمانه، داده‌های کارکنان و فرآیندهای داخلی، امضای قرارداد عدم افشای اطلاعات (Non-Disclosure Agreement) پس از شروع همکاری الزامی است.
  2. دریافت تضمین مالی (Financial Guarantee): به منظور حسن انجام کار، حفظ امانت‌داری و اطمینان از اجرای دقیق تعهدات، از فرد پذیرفته‌شده تضامین رسمی دریافت خواهد شد که در پایان همکاری و پس از تحویل کامل اموال و مدارک، مسترد می‌گردد.
  3. ارائه گواهی عدم سوء پیشینه: ارائه گواهی عدم سوء پیشینه که تاریخ صدور آن حداکثر ۱ ماه قبل از تاریخ شروع همکاری باشد. 
  4. حقوق و مزایا: قرارداد بر اساس حقوق پایه وزارت کار منعقد می‌شود و قابلیت بروزرسانی حقوق و مزایا در سال نخست همکاری (بر اساس عملکرد و ارزیابی‌های دوره‌ای) وجود دارد.
  5. ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ۸:۴۵ صبح تا ۱۷:۱۵ عصر ( پنجشنبه‌ها تعطیل است جز در موارد خاص و با هماهنگی قبلی)


شرح وظایف:

  • حضور رأس ساعت تعیین‌شده جهت بازگشایی شرکت و آماده‌سازی محیط کار پیش از ورود سایر کارکنان
  • بستن کامل شرکت در پایان وقت اداری و اطمینان از مدیریت مصرف انرژی و ایمنی محیط
  • مدیریت هوشمندانه تماس‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی‌های جلسات داخلی و برون‌سازمانی
  • پذیرایی و راهنمایی مراجعین و میهمانان 
  • انجام،تنظیم و مدیریت مکاتبات اداری با دقت کامل
  • بایگانی اصولی و مستندسازی تمام اسناد و مدارک (فیزیکی و دیجیتال)
  • مدیریت و پیگیری امور اداری خارج از شرکت 
  • هماهنگی با واحدهای مختلف و پیگیری انجام به‌موقع امور محوله تا حصول نتیجه نهایی

ویژگی‌ها و شایستگی‌های رفتاری:

  •  پیگیر و نتیجه‌گرا 
  • مدیریت چندبُعدی: توانمند در مدیریت همزمان چند موضوع و چند درخواست بدون افت کیفیت.
  • تیز، چابک و سریع
  • نظم و دقت بالا
  • ارتباطات مؤثر: دارای مهارت ارتباطی بالا و توانایی تعامل مؤثر با افراد و تیم‌های مختلف در سطوح سازمانی گوناگون.
  • کار مستقل: انجام کار بدون نظارت مستقیم.
  • مدیریت زمان: توانایی تشخیص درست اولویت‌ها و مدیریت زمان بر اساس اهمیت و فوریت وظایف
  • رازداری حرفه‌ای: توانایی کامل در حفظ محرمانگی اطلاعات

شرایط عمومی:

  • مدرک تحصیلی: مدرک دانشگاهی در رشته‌های حوزه مدیریت، بازاریابی و فروش و صنایع امتیاز و الویت محسوب می‌شود.
  • سابقه کار: سابقه کار در محیط‌های پویا و استارت‌آپی، امتیاز و الویت محسوب می‌شود.
  • مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط به نرم افزارهای عمومی و کاربری کامپیوتر، آشنایی کاربردی پلتفرم‌های مدیریت پروژه و مدیریت دانش 
  • زبان انگلیسی: تسلط به زبان انگلیسی امتیاز و الویت محسوب می‌شود.
  • محل سکونت: سکونت در غرب تهران الویت محسوب می‌شود.
  • سن و جنسیت: حداقل ۲۰ و حداکثر ۳۰ سال بدون محدودیت در جنسیت

معرفی شرکت

در چشم‌انداز دیجیتال پرشتاب امروز، امنیت سایبری فقط دفاع نیست، راهکاری برای توانمندسازی و رشد است.

آژانس تمام خدمات امنیت سایبری اروین؛ تیمی از متخصصان نخبه است، که با سال‌ها تجربه عملی، اجرایی و عملیاتی در حوزه‌های مختلف صنعت فناوری اطلاعات - از نهادهای مالی پیشرو تا غول‌های مخابراتی – ساختاری را بنا نهاده‌ که امنیت را از رویکردی پیچیده و سخت به برتری و مزیت رقابتی تبدیل کرده است.

اروین استاندارد‌های جهانی امنیت سایبری را به راه‌حلی قابل دسترس، عملی و سودمند برای کسب‌وکارهای فناوری ایران تبدیل کرده تا با الهام از رهبران نوآوری و راهبران امنیت سایبری، چالش‌های امنیتی را به فرصت‌هایی برای رشد و شکوفای تبدیل کند. . .
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml