مسئولیتها: · پاسخگویی به تماس های تلفنی و تماس مستقیم با اشخاص یا گرفتن پیام برای تماس های غیرضروری (در حوزه مدیریت)
· مسئول تمام نامه های پست الکترونیکی رسمی مدیریت و کارهای دفتری
· تهیه گزارش ها ، یادداشت ها ، نامه ها و سایر اسناد ، با استفاده از پردازش کلمه ، صفحه گسترده ، پایگاه داده یا نرم افزار ارائه · آشنایی با فرآیندهای مالی
· پیروی از تصمیمات مدیریتی .
. میزبانی از بازدیدکنندگان و تعیین اینکه آیا باید به افراد خاصی دسترسی داشته باشند یا خیر
. تنخواه گردانی شرکت
. تنظیم جلسه مدیریت و تنظیم صورت جلسه ، تهیه دقیقه جلسه برای مدیریت و نتایج پیگیری جلسه
· پرداخت و بازیابی اسناد ، مدارک و گزارش های شرکت ها
· دریافت یادداشت های ورودی ، ارسالی و گزارش ها از طرف و مرتب سازی آنها برای بررسی مدیریت
شرایط احراز:
· - داشتن حداقل ۳ سال تجربه به عنوان منشی یا دستیار.
. آشنایی با اتوماسیون اداری و اتوماسیون حضور و غیاب
· سطح انرژی بالا و انعطاف پذیری برای کار با خواسته های نقش.
· امکان هماهنگی فعالیت های متعدد
· قابلیت پیگیری چندین کار در مهلت های تعیین شده
· مدیریت عالی زمان و چند وظیفه
· محدوده سنی ایده آل: 25 تا 35 سال
مزایا: - بیمه - بیمه تکمیلی - پاداش - وام - ساعات کاری منعطف - کمک هزینه آموزشی
معرفی شرکت
شرکت مهندسی ایپاد، شرکتی دانش بنیان، فعال در سلوشن های آنلاین بیمه ، و نرم افزارهای سازمانی صنعت بیمه فعال می باشد. ازسال 86 کار خود را در شرکت علمی و تحقیقاتی دانشگاه صنعتی اصفهان آغاز کرده و هم اکنون با 25 پرسنل ثابت و صدها کارشناس در زمینه نرم افزارهای صنعت بیمه فعالیت می کند.
مهارتهای مورد نیاز
منابع انسانیامور اداریMicrosoft Office حضور و غیاب