ایپک | EPACK

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر EPACKACADEMY.IR

فرصت‌های شغلی ۱۰

استخدام کارشناس مالی و حسابداری

دسته‌بندی شغلی

مالی و حسابداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ایپک یک مجموعه تخصصی فعال در حوزه پرینتر سه‌بعدی، مواد مصرفی، قطعات، آموزش، خدمات فنی و راهکارهای چاپ سه‌بعدی است. ما در حال توسعه ساختار فروش، CRM، سایت، حسابداری، وصول مطالبات، کنترل نقدینگی و گزارش‌دهی مدیریتی هستیم.

در حال حاضر مجموعه از نرم‌افزار حسابداری سپیدار استفاده می‌کند و CRM ایده‌آل گستر نیز در زنجیره فروش، پیگیری مشتریان و ارتباط با سایت نقش دارد. به همین دلیل به دنبال فردی دقیق، منظم، عددی، مسئولیت‌پذیر و مسلط به سپیدار هستیم که بتواند ارتباط بین فروش، CRM، سایت، فاکتور، وصول، بدهی تأمین‌کننده، پورسانت و گزارش مالی را شفاف و قابل کنترل کند.

این موقعیت فقط حسابداری سنتی نیست. این نقش بخشی از سیستم مدیریتی ایپک است و باید به مدیریت کمک کند هر روز بداند: چه فروخته‌ایم، چقدر وصول شده، سود واقعی چقدر است، بدهی‌ها چقدر است، پورسانت‌ها چقدر است و پول شرکت دقیقاً کجا باید مصرف شود.

شرح موقعیت شغلی:
کارشناس مالی، فروش و کنترل حساب‌ها مسئول ثبت، کنترل، پیگیری و گزارش‌گیری مالی در زنجیره کامل فروش ایپک است؛ از لحظه ثبت سفارش و صدور فاکتور تا وصول وجه، تسویه با تأمین‌کننده، محاسبه سود، ثبت هزینه‌ها، کنترل بدهی‌ها و ارائه گزارش روزانه و هفتگی به مدیریت.

شرح وظایف:

ثبت و کنترل فاکتورهای فروش در نرم‌افزار سپیدار
کنترل اطلاعات فروش، سفارش و مشتری بین CRM ایده‌آل گستر، سایت و سپیدار
ثبت دقیق مبالغ دریافتی از مشتریان و وضعیت وصول هر سفارش
ثبت و کنترل مانده‌حساب مشتریان، بدهکاران و پرداخت‌های ناقص
ثبت قیمت خرید کالا از تأمین‌کننده و محاسبه سود ناخالص هر فاکتور
ثبت و کنترل بدهی به تأمین‌کننده‌ها
آماده‌سازی برنامه تسویه بدهی تأمین‌کنندگان بر اساس اولویت و فشار پرداخت
کنترل اینکه پول تأمین‌کننده با هزینه جاری شرکت اشتباه نشود
ثبت هزینه‌های ثابت و متغیر مجموعه شامل اجاره، حقوق، تبلیغات، ارسال، خدمات، خرید کالا و سایر هزینه‌ها
تهیه گزارش روزانه فروش، وصول، سود ناخالص، هزینه و نقدینگی
تهیه گزارش هفتگی بدهی‌ها، مطالبات، وضعیت تأمین‌کنندگان و تعهدات مالی
محاسبه پورسانت فروش، پاداش عملکرد و گزارش شفاف سهم تیم فروش طبق فرمول توافق‌شده
کنترل فاکتورهای بدون سود مشخص یا بدون قیمت خرید ثبت‌شده
همکاری با تیم فروش برای شفاف‌سازی وضعیت پرداخت مشتریان
همکاری با مسئول CRM برای پیگیری مشتریان بدهکار یا پرداخت‌نکرده
همکاری با مسئول ارسال برای کنترل سفارش‌های ارسال‌شده، تحویل‌شده و تسویه‌شده
کنترل مغایرت‌های احتمالی بین فروش، دریافت وجه، فاکتور، ارسال و اطلاعات ثبت‌شده در سیستم
آماده‌سازی گزارش مدیریتی برای تصمیم‌گیری درباره نقدینگی، بدهی، خرید کالا، تسویه و هزینه‌های ماهانه
پیگیری وصول مطالبات مشتریان طبق سیاست شرکت
کمک به نظم‌دهی مالی و جلوگیری از تصمیم‌گیری‌های مالی بدون عدد و گزارش

مسئولیت‌های کلیدی:

شفاف‌سازی سود واقعی هر فروش
کنترل روزانه ورود و خروج پول
جلوگیری از گم‌شدن بدهی‌ها، مطالبات و تعهدات مالی
شفاف‌سازی پورسانت تیم فروش
کنترل ارتباط مالی بین سایت، CRM و سپیدار
تهیه گزارش‌های مدیریتی قابل اتکا
کمک به مدیریت برای تصمیم‌گیری مالی دقیق و به‌موقع
ایجاد نظم در پرداخت‌ها، دریافت‌ها و تسویه‌ها

مهارت‌ها و ویژگی‌های موردنیاز:

تسلط عملی به نرم‌افزار سپیدار
آشنایی با فرآیند فروش، فاکتور، دریافت، پرداخت، بدهی و وصول
توانایی ثبت و کنترل دقیق اطلاعات مالی
دقت بالا در اعداد، اسناد، فاکتورها و مغایرت‌ها
توانایی تهیه گزارش روزانه و هفتگی برای مدیریت
آشنایی با اکسل و گزارش‌گیری عددی
توانایی پیگیری مطالبات و مانده‌حساب‌ها
نظم بالا، مسئولیت‌پذیری و پیگیری جدی
توانایی همکاری با تیم فروش، CRM، ارسال و مدیریت
روحیه سخت‌گیرانه در ثبت و کنترل اطلاعات مالی
توانایی تشخیص مغایرت و پیگیری تا رفع مشکل
امانت‌داری، محرمانگی و دقت در اطلاعات مالی شرکت

مزیت محسوب می‌شود:

سابقه کار در شرکت‌های فروشگاهی، بازرگانی، تجهیزات فنی یا فروش آنلاین
تجربه کار با CRM و ارتباط آن با فروش و حسابداری
آشنایی با CRM ایده‌آل گستر
تجربه کنترل فروش روزانه، وصول مطالبات و گزارش نقدینگی
تجربه محاسبه پورسانت فروش
تجربه کار با سایت فروشگاهی و سفارش‌های آنلاین
آشنایی با فرآیند خرید از تأمین‌کننده و فروش به مشتری
توانایی طراحی گزارش‌های ساده مدیریتی در اکسل
آشنایی با مفاهیم سود ناخالص، حاشیه سود، جریان نقدی و کنترل هزینه

شاخص‌های ارزیابی عملکرد:

ثبت ۱۰۰٪ فاکتورهای فروش در سپیدار
ثبت ۱۰۰٪ دریافت‌ها و پرداخت‌های روزانه
محاسبه سود ناخالص هر فاکتور
تهیه گزارش روزانه فروش، وصول و نقدینگی
تهیه گزارش هفتگی بدهی تأمین‌کننده‌ها و مطالبات مشتریان
کاهش مغایرت بین فروش، دریافت، ارسال و فاکتور
شفافیت در محاسبه پورسانت تیم فروش
صفر شدن فاکتورهای بدون قیمت خرید یا سود مشخص
کاهش پرداخت‌های بی‌برنامه و بدون گزارش
تحویل به‌موقع گزارش‌های مدیریتی

خروجی مورد انتظار روزانه:

ثبت کامل فروش‌ها و دریافت‌های روز در سپیدار
کنترل وضعیت پرداخت سفارش‌ها
ثبت قیمت خرید و سود ناخالص فاکتورهای فروش
اعلام سفارش‌های دارای مغایرت یا مشکل مالی
به‌روزرسانی وضعیت بدهی به تأمین‌کنندگان
اعلام مطالبات قابل پیگیری از مشتریان
گزارش پایان روز شامل: فروش کل، وصول‌شده، مانده وصول، سود ناخالص، هزینه‌های روز، بدهی فوری و وضعیت نقدینگی

ساعت کاری:
شنبه تا پنجشنبه، ساعت ۹ تا ۱۷
پنجشنبه‌ها طبق توافق و نیاز کاری مجموعه

محل کار:
تهران، محدوده بلوار کشاورز / خیابان ۱۶ آذر

ما به دنبال چه کسی هستیم؟
ما به دنبال فردی هستیم که فقط سند ثبت نکند؛ بلکه بتواند جریان مالی فروش را بفهمد، عددها را مرتب کند، مغایرت‌ها را پیدا کند، مطالبات را پیگیری کند و گزارش‌هایی بدهد که مدیریت بتواند بر اساس آن تصمیم بگیرد.

برای این موقعیت، دقت، امانت‌داری، نظم، تسلط به سپیدار و پیگیری بسیار مهم‌تر از حرف‌های کلی و رزومه‌های پرزرق‌وبرق است. ما به فردی نیاز داریم که بتواند هر روز وضعیت پول، فروش، سود، بدهی و وصول را شفاف کند.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

"ایپک " با هدف ارتقاء خدمات فنی در حوزه پرینتر های سه بعدی به عنوان شرکتی دانش بنیان شکل گرفته است. این مجموعه با درک صحیح نیاز های مخاطب و نیاز روز بازار ، با پشتوانه سال ها تجربه، اقدام به تولید و تامین طیف وسیعی از پرینتر های سه بعدی بر پایه تکنولوژی های متنوع نموده است.
مجموعه ما گام های موثری در توسعه تکنولوژی چاپ سه بعدی در قالب آموزش، تولید و خدمات فنی در ایران برداشته است و امروز خانواده وسیعی از صنایع مختلف تولیدی در کشور را پشتیبانی می کند.

مهارت‌های مورد نیاز

مالی و حسابداری امور مالیاتی امور مالی حسابداری Microsoft Excel
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

دیپلم