استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- سن 30 - 32 سال
- تحصیلات: گواهینامه کارشناسی و یا هم تراز در یکی از رشته‌های حسابداری یا مدیریت کلیه گرایش ها، مهندسی صنایع، جامعه شناسی، روانشناسی
شرح شغل و وظایف:
- تنظیم صحیح ملاقات ها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
- برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل
- پاسخگویی به کلیه تماس های تلفنی داخلی، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم
- پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم و هماهنگی ملاقات مراجعین و میهمانان با مدیران شرکت
- دریافت و توزیع مکاتبات بر اساس مفاد نامه ها و پیگیری دستورات صادره مدیریت و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن
- تنظیم وقت جلسات مدیر عامل و هیات مدیره و هماهنگی تشریفات و پذیرایی
- کنترل و تعامل و هماهنگی با بخش خدمات و تشریفات
- برنامه ریزی و تنظیم ملاقات های مدیر عامل با ذینفع ها
- همکاری با بخش های مختلف شرکت اعم از فروش، پروژه و مالی
- تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا، رزرو هتل و برنامه ملاقات با اشخاص حقیقی و حقوقی
- رازداری، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات
- حضور در محل کار قبل از مدیر عامل و خروج بعد از مدیر عامل
- نگهداری تنخواه شرکت
مهارت‌های مورد نیاز:
- آشنایی با مهارت های اداری کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای OFFICE
- آشنا به سامانه های اتوماسیون
- مدیریت تشریفات و پذیرایی
- آشنایی با اصول بایگانی و 5S
مزایا:
مزایا:
- حقوق ثابت
- بیمه تکمیلی
- ناهار
- میان وعده
- بسته ها و هدایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- کار با اینترنت
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن