استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت‌ها
- پاسخگویی به تلفن‌ها، گرفتن پیغام‌ها و انتقال تماس‌ها
- کمک به تیم‌ها با برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها، رویدادها و به‌روزرسانی و مدیریت تقویم‌ها
- تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران
- ارتباط پویا با مدیریت ساختمان برای درخواست‌های تعمیر و نگهداری دفتر
- نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌ها
- پرینت، فکس، کپی و اسکن
- دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی
- نگهداری از دارایی‌های دفتر و اقلام مصرفی
- نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی
- خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:
- مهارت نوشتاری و گفتاری
- دانش ICDL مخصوصا Word و PowerPoint و Excel
- تجربه سازماندهی و ارائه گزارش
- تسلط بر در ارائه مطلب
- دارای قدرت برقراری ارتباط ارتباط مثبت، موثر و مستمر با افراد مختلف
- مدیرت زمان
- تسلط بر اصول نگارش نامه‌های اداری
- تسلط بر اصول پروپوزال نویسی مزیت محسوب میشود.
میزان تجربه کاری: حداقل دو سال سابقه کار مرتبط
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن