امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

ایده نگار گیتی | Eideh Negar Giti Co.Ltd

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر

استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

محدوده دفتر: منطقه الهیه (فرشته)

روابط عمومی بالا

هوش عالی

تسلط بر نگارشات اداری 

توانمندی در حوزه مراودات

توانمندی در نوشتار با خط خوانا

تسلط بر ICDL و تایپ سریع ( فارسی و انگلیسی)

تسلط نسبی به زبان انگلیسی

 

درك خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها

تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی

رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق

دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.

 ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق

برنامه‌ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه

آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.

ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز

آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.

دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.

تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت  تائید.

تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.

ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)

کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن .

کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.

دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .

شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .

نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی

پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .

پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .

کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر.

پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .

شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری

برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )

هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …

هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .

پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.

دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.

اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده

تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )

محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .

محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …

رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار

انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.

معرفی شرکت

شرکت ایده نگار گیتی نماینده انحصاری آسانسور و پله برقی فوجی در ایران می باشد.

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    Microsoft Office امور اداری مکاتبات اداری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1024479 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml