استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
●پاسخگویی به تلفنها، ارجاع آنها به بخشهای مرتبط و یا دریافت پیامها در صورت نیاز
● ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آنها
● انجام کلیۀ امور اداری
● نامه نگاری و هماهنگی جلسهها
● کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی)
● بررسی و تجزیهوتحلیل گزارشهای خاص، جمعبندی اطلاعات و شناسایی روندها
● برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل
● مدیریت روابط با مشتریان به منظور تسهیل ارتباطات مدیر عامل
● سازماندهی و برنامهریزی جلسهها و قرار ملاقاتهای مدیرعامل
● تهیه دستور کار و صورتجلسهها
● مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی)
● مسلط به مایکروسافت آفیس
● مسلط به کامپیوترو استفاده از اینترنت
● داشتن نظم در برنامهریزی و هماهنگی امور
● انطباقپذیری و برقراری ارتباط مؤثر با افراد درون و بیرون سازمان
محدوده کاری : بلوار میرداماد
ساعات کاری : شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 16:30 و پنج شنبه 08:00 الی 12:00
● ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آنها
● انجام کلیۀ امور اداری
● نامه نگاری و هماهنگی جلسهها
● کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی)
● بررسی و تجزیهوتحلیل گزارشهای خاص، جمعبندی اطلاعات و شناسایی روندها
● برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل
● مدیریت روابط با مشتریان به منظور تسهیل ارتباطات مدیر عامل
● سازماندهی و برنامهریزی جلسهها و قرار ملاقاتهای مدیرعامل
● تهیه دستور کار و صورتجلسهها
● مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی)
● مسلط به مایکروسافت آفیس
● مسلط به کامپیوترو استفاده از اینترنت
● داشتن نظم در برنامهریزی و هماهنگی امور
● انطباقپذیری و برقراری ارتباط مؤثر با افراد درون و بیرون سازمان
محدوده کاری : بلوار میرداماد
ساعات کاری : شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 16:30 و پنج شنبه 08:00 الی 12:00
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن