استخدام مسئول دفتر(آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما در هلدینگ ارتباط فردا (شرکت بامداد روشن فردای آینده) به دنبال هم تیمی با مهارت زیر هستیم تا در قسمت مالی شرکت به ما کمک کند.
مسئولیت ها:
- انجام تمامی امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن به صورت الکترونیکی و فیزیکی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با مشتریان درون سازمانی و برون سازمانی
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظیم صورتجلسات
- انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
مهارت مورد نیاز:
تسلط کامل به ورد و اکسل
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی و انگلیسی
تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
آشنایی کامل با اتوماسیون اداری (دیدگاه)
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
دارای مهارت ارتباط کلامی
دارای روابط عمومی بالا ،رازدار،متعهد و مسئولیت پذیر
دارای دقت و توجه کامل به جزئیات
دارای توانایی انجام همزمان امور محوله
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت