سیستم‌های کارا و اثربخش | E&E Systems Co

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲ - ۱۰ نفر eesysco.com

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام کارشناس امور اداری(خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

کارشناس امور اداری
شرکت ما، فعال در حوزه تولید، فروش و پشتیبانی نرم‌افزار، جهت تکمیل تیم خود از یک همکار منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای موقعیت شغلی «کارشناس اموراداری» دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:
- ثبت و نگهداری اطلاعات قراردادها و مستندات مرتبط
- کنترل تاریخ شروع، پایان و سررسید قراردادها و پیگیری به‌موقع تمدید آن‌ها
- پیگیری فرآیند امضا، ارسال و دریافت قراردادها و سایر اسناد مرتبط
- انجام مکاتبات اداری مرتبط با قراردادها و مشتریان
- تهیه و ارسال نامه‌های مربوط به درخواست مفاصاحساب
- پیگیری امور مربوط به مفاصاحساب قراردادها و مراجعه به شعب سازمان تأمین اجتماعی
- پیگیری و انجام امور اداری مرتبط با قراردادها در سازمان‌ها و شرکت‌های طرف قرارداد
- هماهنگی و تنظیم جلسات مدیریت و پیگیری برنامه جلسات
- تهیه، ثبت و بایگانی صورت‌جلسات، نامه‌ها، قراردادها و مستندات
- پیگیری امور محول‌شده تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیریت
- همکاری و هماهنگی با واحدهای فروش، مالی، پشتیبانی و مدیریت در امور مرتبط با قراردادها
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
- دارای نظم و دقت بالا در انجام امور
- مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه پیگیری بالا
- توانایی مناسب در مکاتبات رسمی و اداری
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و پیگیری سررسیدها
- آشنایی با فرآیند قراردادها و امور اداری شرکت‌ها
- آشنایی با فرآیند دریافت مفاصاحساب تأمین اجتماعی مزیت محسوب می‌شود
- تسلط مناسب به Word و Excel
- توانایی کار با سامانه‌های اداری و اینترنتی
- روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مشتریان و سازمان‌ها
- توانایی هماهنگی جلسات و مدیریت برنامه‌های کاری
- دقت بالا در ثبت، نگهداری و بایگانی اطلاعات و اسناد
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
برای این موقعیت شغلی به دنبال فردی هستیم که پیگیر، دقیق و قابل اتکا باشد؛ فردی که صرفاً انجام‌دهنده یک وظیفه نباشد و بتواند امور محول‌شده را تا رسیدن به نتیجه نهایی دنبال کند. نظم در پیگیری تاریخ قراردادها، سررسیدها، مکاتبات و امور اداری برای این موقعیت اهمیت بالایی دارد.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت سیستم های کارا و اثربخش با 20 سال سابقه حضور در صنعت فن آوری اطلاعات، ارائه دهنده مجموعه نرم افزار های یکپارچه سیستم های مدیریت، مدیریت کیفیت و اتوماسیون اداری، تحت برند E&E است.جامعه مشتریان E&E شامل بیش از 250 شرکت از میان شرکت های برتر صنعت قطعه سازی خودرو، دارو، فولاد و صنایع معدنی، نفت، گاز و پتروشیمی کشور، می باشند.