:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e6e2ab0e-4cb1-44a9-8640-4cb7f1b7105e/main.jpg)
ایت ایزیلی | Eat Easily
استخدام مسئول دفتر(کرج)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر
Office Manager
ما در مجموعه ایتایزیلی (فعال در حوزه سلامت و مدیریت وزن)، به دنبال یک مسئول دفتر اجرایی، منظم و بسیار پیگیر هستیم که بتواند جریان روزانه دفتر، جلسات، مکاتبات، هماهنگیها و پیگیریهای مدیریتی را منظم و قابل اتکا نگه دارد.
این موقعیت صرفاً «منشیگری» نیست.
فرد مناسب این جایگاه باید بتواند کاری کند که مدیر مجموعه مجبور نباشد مدام به خاطر جلسه، تماس، پیگیری، فایل، هماهنگی، یادآوری یا کارهای اجرایی روزمره ذهنش را درگیر کند.
مهمترین مأموریت این جایگاه
هیچ کار مدیریتی، جلسه، پیگیری یا هماهنگی مهمی نباید به خاطر فراموشی، بینظمی یا نبود پیگیری روی زمین بماند.
مسئولیتهای اصلی
مدیریت برنامه روزانه مدیران مجموعه
هماهنگی، ثبت و یادآوری جلسات
تهیه صورتجلسه و استخراج Action Itemها
پیگیری مصوبات جلسات تا دریافت پاسخ یا نتیجه
مدیریت تماسها، پیامها و موارد مرتبط با دفتر
هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری
ثبت، دستهبندی و بایگانی اسناد و فایلها
نگهداری تقویم جلسات، Deadlineها و پیگیریهای مهم
یادآوری بهموقع موضوعاتی که نیاز به تصمیم مدیریت دارند
هماهنگی بین مدیر، مدیر پروژه، تیمها و افراد بیرونی
پیگیری امور اجرایی روزمره تا بستهشدن کامل موضوع
تهیه گزارش کوتاه روزانه یا هفتگی از موارد باز و پیگیریهای انجامشده
هماهنگی امور مربوط به جلسات، مهمانان و فضای دفتر
پیگیری خریدها، سفارشها، خدمات و امور اداری موردنیاز مجموعه
ثبت و کنترل درخواستها، پرداختها و مدارک اداری در صورت نیاز
همکاری نزدیک با مدیر پروژه اجرایی برای اینکه امور دفتری و هماهنگیها مانع پیشرفت پروژهها نشوند
برای ما مهم است که شما:
بسیار منظم باشید
دقت کاری بالایی داشته باشید
پیگیر باشید و کار نیمهتمام را رها نکنید
از چندبار پیگیری محترمانه افراد خجالت نکشید
بتوانید همزمان چند موضوع مختلف را پیگیری کنید
در ارتباط با مدیران و افراد مختلف حرفهای رفتار کنید
محرمانگی اطلاعات برایتان جدی باشد
منتظر یادآوری مداوم مدیر نباشید
مسئولیت کار را تا بستهشدن آن دنبال کنید
مهارتهای موردنیاز
تسلط مناسب به Word و Excel
توانایی تهیه صورتجلسه و گزارش
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تنظیم متن، گزارش و دستهبندی اطلاعات مزیت مهم است
این موقعیت مناسب چه کسانی نیست؟
اگر تصور شما از مسئول دفتر فقط منشی بودن است، این موقعیت مناسب شما نیست.
همچنین اگر معمولاً برای انجام هر کار نیاز دارید مدیر چندبار یادآوری کند، یا پیگیری تا نتیجه برایتان دشوار است، در این جایگاه موفق نخواهید بود.
ما دنبال کسی هستیم که وقتی موضوعی به او سپرده میشود، مدیر بتواند با خیال راحت بگوید:
«این موضوع دست ایشونه؛ لازم نیست دوباره خودم دنبالش کنم.»
مدل همکاری
تماموقت و حضوری
محل کار: کرج، محمدشهر
ترجیحاً فردی که رفتوآمد راحتی به محمدشهر داشته باشد.
در فرآیند جذب این موقعیت، کیفیت رزومه و سوابق اجرایی اهمیت بالایی دارد.
Office Manager
ما در مجموعه ایتایزیلی (فعال در حوزه سلامت و مدیریت وزن)، به دنبال یک مسئول دفتر اجرایی، منظم و بسیار پیگیر هستیم که بتواند جریان روزانه دفتر، جلسات، مکاتبات، هماهنگیها و پیگیریهای مدیریتی را منظم و قابل اتکا نگه دارد.
این موقعیت صرفاً «منشیگری» نیست.
فرد مناسب این جایگاه باید بتواند کاری کند که مدیر مجموعه مجبور نباشد مدام به خاطر جلسه، تماس، پیگیری، فایل، هماهنگی، یادآوری یا کارهای اجرایی روزمره ذهنش را درگیر کند.
مهمترین مأموریت این جایگاه
هیچ کار مدیریتی، جلسه، پیگیری یا هماهنگی مهمی نباید به خاطر فراموشی، بینظمی یا نبود پیگیری روی زمین بماند.
مسئولیتهای اصلی
مدیریت برنامه روزانه مدیران مجموعه
هماهنگی، ثبت و یادآوری جلسات
تهیه صورتجلسه و استخراج Action Itemها
پیگیری مصوبات جلسات تا دریافت پاسخ یا نتیجه
مدیریت تماسها، پیامها و موارد مرتبط با دفتر
هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری
ثبت، دستهبندی و بایگانی اسناد و فایلها
نگهداری تقویم جلسات، Deadlineها و پیگیریهای مهم
یادآوری بهموقع موضوعاتی که نیاز به تصمیم مدیریت دارند
هماهنگی بین مدیر، مدیر پروژه، تیمها و افراد بیرونی
پیگیری امور اجرایی روزمره تا بستهشدن کامل موضوع
تهیه گزارش کوتاه روزانه یا هفتگی از موارد باز و پیگیریهای انجامشده
هماهنگی امور مربوط به جلسات، مهمانان و فضای دفتر
پیگیری خریدها، سفارشها، خدمات و امور اداری موردنیاز مجموعه
ثبت و کنترل درخواستها، پرداختها و مدارک اداری در صورت نیاز
همکاری نزدیک با مدیر پروژه اجرایی برای اینکه امور دفتری و هماهنگیها مانع پیشرفت پروژهها نشوند
برای ما مهم است که شما:
بسیار منظم باشید
دقت کاری بالایی داشته باشید
پیگیر باشید و کار نیمهتمام را رها نکنید
از چندبار پیگیری محترمانه افراد خجالت نکشید
بتوانید همزمان چند موضوع مختلف را پیگیری کنید
در ارتباط با مدیران و افراد مختلف حرفهای رفتار کنید
محرمانگی اطلاعات برایتان جدی باشد
منتظر یادآوری مداوم مدیر نباشید
مسئولیت کار را تا بستهشدن آن دنبال کنید
مهارتهای موردنیاز
تسلط مناسب به Word و Excel
توانایی تهیه صورتجلسه و گزارش
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تنظیم متن، گزارش و دستهبندی اطلاعات مزیت مهم است
این موقعیت مناسب چه کسانی نیست؟
اگر تصور شما از مسئول دفتر فقط منشی بودن است، این موقعیت مناسب شما نیست.
همچنین اگر معمولاً برای انجام هر کار نیاز دارید مدیر چندبار یادآوری کند، یا پیگیری تا نتیجه برایتان دشوار است، در این جایگاه موفق نخواهید بود.
ما دنبال کسی هستیم که وقتی موضوعی به او سپرده میشود، مدیر بتواند با خیال راحت بگوید:
«این موضوع دست ایشونه؛ لازم نیست دوباره خودم دنبالش کنم.»
مدل همکاری
تماموقت و حضوری
محل کار: کرج، محمدشهر
ترجیحاً فردی که رفتوآمد راحتی به محمدشهر داشته باشد.
در فرآیند جذب این موقعیت، کیفیت رزومه و سوابق اجرایی اهمیت بالایی دارد.
رزومههایی که بهصورت شفاف، حرفهای و مستند تنظیم شده باشند و تجربه واقعی فرد در هماهنگی، پیگیری، حل مسئله و رساندن کارها به نتیجه را نشان دهند، در اولویت بررسی قرار میگیرند.
معرفی شرکت
ایت ایزیلی (شعبه کرج) یک برند تخصصی در حوزه کاهش وزن و ارتقای سبک زندگی سالم است که با تکیه بر روشهای علمی، رویکرد انسانی و مشاورهمحور، به افراد کمک میکند بدون رژیمهای سخت و بدون دارو به تناسب اندام پایدار برسند.
ما با بهرهگیری از عسلهای آنزیمدار طبیعی، برنامههای شخصیسازیشده، و همراهی مستمر کارشناسان، تجربهای متفاوت، مؤثر و دوستداشتنی را برای مخاطبانمان خلق کردهایم.
در ایت ایزیلی، مخاطب تنها یک «مشتری» نیست، بلکه عضوی از یک مسیر تحول شخصی، جسمی و روحی است.
ما با بهرهگیری از عسلهای آنزیمدار طبیعی، برنامههای شخصیسازیشده، و همراهی مستمر کارشناسان، تجربهای متفاوت، مؤثر و دوستداشتنی را برای مخاطبانمان خلق کردهایم.
در ایت ایزیلی، مخاطب تنها یک «مشتری» نیست، بلکه عضوی از یک مسیر تحول شخصی، جسمی و روحی است.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b3bdf863-9687-404d-a5f9-877c1d0f6a9b/main.png)
مدیر داخلی (بابلسر) (۲ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f4f1904c-0b64-481b-ad4b-709c1c4ae91b/main.png)
مسئول دفتر (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/19e7a04f-f092-40e4-9a45-8c654c7109fb/main.jpg)
مسئول دفتر (۹ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e3dfdb3a-61a1-4547-b2ee-056d555c2e3d/main.jpg)
مسئول دفتر (۳۷ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/bd9fa455-97e5-46f1-9427-c86ae403e7a3/main.jpg)
مسئول دفتر (۳۸ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b12c336f-2638-42bb-850e-9e9fb16468aa/main.png)
مسئول دفتر (۳۹ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام