استخدام کارشناس اجرایی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغلی کارشناس اجرایی انجمن صنفی کارفرمایی فروشگاه های تهران:
ما در انجمن صنفی کارفرمایی فروشگاه های تهران یک صندلی برای یک کارشناس اجرایی کنار گذاشتیم؛ اگر حداقل 2 سال در این زمینه فعالیت کرده‌اید و تجربه‌های موفقی در این حوزه دارید یا به فعالیت‌های صنفی و کارهای اداری علاقمند هستید، ما مشتاق حضور شما در انجمن هستیم.
وظایف و مسئولیت های شما:
- تنخواه گردانی
- پاسخگویی و ارتباط و مکاتبات انجمن
- جمع‌آوری و پیگیری مدارک اعضای جدید انجمن
- تماس و پیگیری درخواست‌های عضویت در انجمن
- تهیه صورت جلسات انجمن و ارسال جهت تایید هیئت مدیره
- آپدیت و به روزرسانی محتواهای وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی انجمن
- همکاری در برگزاری ایونت‌های حضوری انجمن
- انجام امور اداری و نامه‌نگاری‌ها و مراجعه به سازمان یا نهادهای مرتبط
- پیگیری شکایات و درخواست‌های اعضای انجمن در هیئت مدیره انجمن
- آماده‌سازی، پیگیری و همکاری جهت حضور انجمن در نمایشگاه‌ها و رویدادها
- پیگیری انجام امورات توسط طراح و حسابدار و …
مهارت‌های مورد نیاز:
- آشنا به تولید محتوا
- آشنا به نامه نگاری‌های اداری
- توانایی برقراری ارتباط با سازمان‌ها
- آشنایی با آداب ارتباطات رسمی و حرفه‌ای
- آشنایی با ابزارهای هماهنگی برای استفاده‌های درون سازمانی و برون سازمانی – آفیس و ابزارهای گوگل
- توانایی برنامه‌ریزی و رسیدگی به امور جاری در زمان مناسب
شایستگی‌های لازم:
- مسئولیت‌پذیر و متعهد
- علاقه به کار گروهی
- منعطف و مشتاق به یادگیری
- داشتن صداقت و پیگیری در همه امور
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن