استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما برای تکمیل تیممون در واحد منابع انسانی دکترساینا تصمیم داریم هم تیمی جدیدی رو در نقش «مسئول دفتر» داشته باشیم که بتونه در عین حال که روی ارتقاء و پیشرفت خودش کار می کنه، به توسعه و رشد ما هم کمک کنه. هم‌تیمی جدیدمون قراره با مهارت هاش ما رو در داشتن یه فضای کار راحت و سازماندهی شده کمک کنه.
مسئولیت‌ها:
مسئولیت‌ها:
- انجام مکاتبات اداری خارج از سازمان
- هماهنگی و انجام امور مربوط به نیروهای جدید سازمان
- مدیریت و انجام امور دریافت و ارسال بسته‌های خارج شرکت
- پذیرش تماس‌ها و مراجعین حضوری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و با مهمانان خارج سازمان
- برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها و مراسمات سازمانی
- مدیریت تهیه و خرید اقلام مورد نیاز سازمان
- هماهنگی و نظارت بر تیم خدمات
- تنخواه‌گردانی و تهیه گزارشات مربوطه
نیازمندی‌ها:
- مسولیت‌پذیر و متعهد
- مهارت ارتباط انسانی قوی
- پر انرژی، با انگیزه و خوش‌برخورد
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان
- مدیریت بحران در شرایط حساس و سرعت در تصمیم گیری
- علاقمند به یادگیری پیوسته و مداوم
- تسلط بر نرم‌افزار‌های آفیس
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن