شرکت کیان گردشگری آوان در راستای توسعه فعالیتهای خود، از افراد توانمند، مسئولیتپذیر و دارای روحیه پیگیری جهت همکاری در سمت کارشناس خرید و پشتیبانی دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف و مسئولیتها
- شناسایی، ارزیابی و تأمینکنندگان و برقراری ارتباط مستمر با ایشان - دریافت و بررسی استعلامهای خرید و مقایسه قیمت، شرایط پرداخت، کیفیت و زمان تحویل - انجام فرآیند خرید کالا، تجهیزات، ملزومات و خدمات مورد نیاز شرکت - مذاکره با تأمینکنندگان جهت دستیابی به بهترین قیمت و شرایط تجاری - پیگیری سفارشها از زمان ثبت درخواست تا تحویل نهایی کالا یا خدمت - کنترل و پیگیری زمانبندی تحویل سفارشات - بررسی کیفیت، کمیت و انطباق اقلام تحویلی با درخواست خرید و سفارش ثبتشده - تهیه و نگهداری بانک اطلاعاتی تأمینکنندگان و بهروزرسانی مستمر آن - دریافت، بررسی و بایگانی پیشفاکتورها، فاکتورها، قراردادها و اسناد خرید - هماهنگی با واحدهای مالی، انبار، اداری و سایر واحدهای مرتبط در فرآیند خرید - پیگیری امور مربوط به ارسال، حمل، تحویل و جابهجایی کالاها - انجام امور پشتیبانی و تأمین نیازهای جاری شرکت - شناسایی نیازهای مصرفی و پشتیبانی و برنامهریزی جهت تأمین بهموقع آنها - پیگیری تعمیر، نگهداری و تأمین تجهیزات و ملزومات مورد نیاز - تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت خریدها، سفارشات، هزینهها و عملکرد تأمینکنندگان - کنترل هزینههای خرید و ارائه پیشنهادهای لازم جهت کاهش هزینهها - پیگیری درخواستهای خرید واحدهای مختلف تا حصول نتیجه - همکاری در تدوین و بهبود فرآیندها و دستورالعملهای خرید و پشتیبانی - انجام سایر امور محوله در حوزه خرید، تدارکات و پشتیبانی
شرایط احراز
- حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، بازرگانی، مهندسی صنایع، حسابداری، اقتصاد یا رشتههای مرتبط - حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در حوزه خرید، تدارکات، پشتیبانی یا تأمین - تسلط مناسب به فرآیندهای خرید و تأمین کالا و خدمات - توانایی مذاکره و برقراری ارتباط مؤثر با تأمینکنندگان - توانایی تهیه و تحلیل استعلامهای خرید و مقایسه پیشنهادهای تأمینکنندگان - تسلط مناسب به Microsoft Office بهویژه Excel و Word - آشنایی با سیستمهای اتوماسیون اداری و نرمافزارهای سازمانی - آشنایی با اصول ثبت، کنترل و بایگانی اسناد خرید - آشنایی با اصول مدیریت تأمینکنندگان و ارزیابی عملکرد آنها - توانایی پیگیری همزمان چندین درخواست و سفارش - دقت و نظم بالا در انجام امور - مسئولیتپذیری و تعهد کاری - روحیه کار تیمی و تعامل مؤثر با واحدهای سازمان - توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی امور - قدرت حل مسئله و تصمیمگیری مناسب - پیگیری و پشتکار بالا
ویژگیهای فردی
- پیگیر و نتیجهگرا باشد؛ - در انجام امور از دقت و نظم بالایی برخوردار باشد؛ - توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان را داشته باشد؛ - در مذاکره و برقراری ارتباط با افراد مختلف توانمند باشد؛ - در شرایط فشرده کاری، مدیریت مناسبی داشته باشد؛ - مسئولیت امور محوله را تا حصول نتیجه دنبال کند؛ - روحیه یادگیری و توسعه فردی داشته باشد.