دره صنعت | Dorreh Sanat

خدمات درمانی، پزشکی و سلامت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.dorrehsanat.ir

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

یک شرکت معتبر در زمینه واردات و تولید تجهیزات پزشکی جهت تکمیل کادر اداری خود در استان‌ تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
1. مسئول دفتر
شرایط احراز:- شرح شغل و وظایف:
- همکاری با مدیر عامل و مدیریت برنامه های ایشان- پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن ها- پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه- تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان- دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط- سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیک- تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران- کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری- تنخواه گردانی و اداره مرتبط با آن- تنظیم برنامه سفرهای داخلی، بلیط، ویزا، رزرو- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
مهارت های مورد نیاز:- تجربه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل- توانایی پاسخگویی به تماس های تلفنی- مدیریت همزمان فعالیت های متنوع- توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه- دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا- دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری- دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا- آشنایی با آداب پذیرایی و تشریفات- خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی- دقیق، منظم و وقت شناس- سابقه کاری: 3 سال به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل- تسلط مناسب به نرم افزارهای بسته office -جنسیت: خانم
نوع همکاری: تمام وقت
لطفا از تماس تلفنی خودداری نمایید.