• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
• دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی میباشد.
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات
•انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
مهارت های تخصصی:
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• تسلط کامل به مکاتبات و محاورات
• آشنایی با امور بازرگانی و زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
• توانمند و علاقهمند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
معرفی شرکت
دورهاتو سامانه جامع خدمات خودرویی است که در سال 1397 با هدف تسهيل وتسريع خدمات خريد و فروش خودرو، تحت مالكيت و پوشش شركت جهان خودرو قائم راه اندازى گرديد که اين شركت 16 سال سابقه درخشان در زمینه خريد و فروش و واردات خودرو، نمایندگی خودروساز، فروش قطعات خودرویی و اسقاط خودروهای فرسوده داشته و اكنون با تغییر رفتار مصرف کنندگان و رشد تکنولوژی در بازارهای تخصصی، همگام با تغییرات بازار خودرو، رویکرد خود را تغییر داده و در حال حاضر با بهره گیری از نیروهای متخصص و خلاق با راه اندازی سامانه دورهاتو، یکی از فعالان مطرح تجارت الکترونیک در حوزه خودرو محسوب میشود. رسالت دورهاتو ایجاد فضایی امن و مطمئن جهت خرید و فروش خودرو و ارائه خدماتی نوين به منظور تسهیل معاملات خودرویی در بستر اينترنت میباشد و در راستای نیل به این اهداف برنامه ريزى و هوشمندانه تلاش میکند.