استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- تایپ نامه ها ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و ...
- دریافت نامه های وارده و صادره از مسئول دبیرخانه به منظور ثبت سیستمی
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات
- ثبت شماره ، تاریخ نامه ها ، نام صاحبان آن ها و مقام اقدام کننده
- آشنا با امور بایگانی
- آشنایی مطلوب با اتوماسیون ادرای
- برقراری ارتباط با کارکنان و مشتریان
- دارای مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های مرتبط
- تسلط به نرم افزار office
- پیگیری مستمر و دقت بالا
- متعهد و مسئولیت پذیر
- خوش برخورد و توانایی انجام کار تیمی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن