استخدام مسئول پذیرش
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف مسئول پذیرش
شرح وظایف:
- نظارت و کنترل بر ورود و خروج افراد و ثبت گزارش ترددهای غیر مستمر
- انجام هماهنگی های مربوط به رزرو اتاق جلسات
- انجام هماهنگی های تلفنی و ایمیلی برای سرویس دهی به همکاران
- هماهنگی پارکینگ پرسنل و مهمان
- پاسخگویی به سوالات مراجعین و راهنمایی آن ها در مراجعات حضوری و گفتگوی تلفنی
- نگهداری ، اسکن و بایگانی نامه ها اسناد و مدارک
- تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری (حمل و نقل، پذیرایی جلسات و …)
- انجام اضافه کار در ایام تعطیل
دانش و مهارت های تخصصی:
· مکاتبات اداری
· اصول بایگانی
دانش و مهارت های رفتاری:
· همدلی
· پیگیری تا حصول نتیجه
· مدیریت زمان
· مشتری مداری
· مسولیت پذیری
مهارت‌های مورد نیاز
- پذیرش مراجعین
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت