همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

دیجیکالا | Digikala

تاسیس در ۱۳۸۴ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت بیش از ۱۰۰۰ نفر digikala.com

استخدام (Executive Assistant (Technology Department

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  • Provide direct support to the Vice President of digikala
  • Manage the VP’s calendar, including time, tasks and scheduling all appointments and meetings
  • Arrange complex international travel itineraries
  • Interact with digikala counterparts on a global basis to arrange meetings and conference calls, with key operations colleagues, and internal managers
  • Assist with the preparation of presentations and narrative documentation
  • Follow through with allocated tasks and ensure appropriate and timely action on deliverables
  • Manage weekly and monthly reporting
  • Organize small-scale team events and larger-scale department/company-wide events as required
  • Prepare materials for meetings and provide post-meeting follow-up notes
  • Maintain an effective computer based filing system and manual filing system (where appropriate)
  • Take proactive steps to ensure that best practice and coordination is seamless across all interfaces
  • Be responsible for the overall direction and coordination of the team’s administration
  • Make timely decisions using independent judgment on a regular basis
  • Strong attention to detail and ability to establish/follow routine processes and procedures
  • Follow through with allocated tasks and ensure appropriate and timely action on deliverable
  • Perform other related duties, as assigned by the VP
  • A minimum of 4+ years as an Executive Assistant / Personal Assistant or Secretarial experience at Vice President, Director and/or senior leadership level OR previous Project Management experience
  • College/University degree
  • Strong organizational, problem-solving, and communication skills
  • Aptitude to quickly learn organizational structure and the objectives of the team
  • Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time while maintaining commitment to deadlines
  • Initiative in undertaking routine assignments/projects without direct supervision
  • High level of integrity and discretion in handling confidential information
  • A terrific work ethic accompanied by an ever-positive, get-it-done attitude
  • Demonstrate sound judgment and flexibility in balancing competing priorities
  • Sense of humor is highly valued
  • Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills
  • Ideal Age: minimum 25
  • Fluency in English

معرفی شرکت

دیجی‌کالا به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین برندهای ایرانی دهه‌ی اخیر،
برای افراد خلاق، منعطف، پیش‌قدم و پرتلاشی که می‌خواهند
در شکل‌گیری یک داستان موفقیت در حوزه فناوری نقشی قابل‌توجه ایفا کنند،
محیطی پویا و سرشار از همراهی، یادگیری و رشد فراهم می‌کند
تا در سایه‌ی راهبری مدیران دست‌چین‌شده‌ی مجموعه
پله‌های ترقی را هرچه سریع‌تر طی کنند تا برای جامعه خود منشا اثر باشند
  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اجرایی هماهنگی امور problem solving
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml