Acting as the point of contact between the manager and clients
Screening and directing phone calls and distribute correspondence
Handling requests and queries appropriately
Job brief
We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication.
Responsibilities
Act as the point of contact between the manager and internal/external clients
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Handle requests and queries appropriately
Manage diary and schedule meetings and appointments
Make travel arrangements
Take dictation and minutes
Source office supplies
Produce reports, presentations and briefs
Devise and maintain office filing system
Requirements
Proven work experience as a personal assistant
Knowledge of office management systems and procedures
MS Office and English proficiency
Outstanding organisational and time management skills
Up-to-date with latest office gadgets and applications
Ability to multitask and prioritize daily workload
Excellent verbal and written communications skills
English Skill
معرفی شرکت
ما در دیجیکالا به عنوان شرکتی که در حوزه تجارت الکترونیک فعالیت میکنه، به دنبال تحقق رویای «لبخندی برای همه ایران» هستیم. در همین راستا، با بهرهگیری از فناوریهای روز دنیا و توسعه مداوم سرویسهای مبتنی بر تکنولوژی، ارزشهای خودمون رو در مشتریمحوری، اشتیاق برای تعالی، کارگروهی و نتیجهگرایی دنبال میکنیم.
در گروه دیجیکالا امکانی فراهم شده تا ما با افراد با تخصصهای متنوع در یک مجموعه فعالیت کنیم. علاوه بر این، با توجه به سرعت رشد بالا در دیجیکالا، امکان رشد و توسعه رو در مواجهه با چالشها و استفاده از برنامههای توسعه و آموزش متنوع داریم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن