استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها:
• چک کردن نیازمندی‌ها و نظم در محل کار
• تحویل سیستم نیوجوینرها و دریافت امضا تحویل از کارمند
• تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری
• درخواست اقلام مصرفی، بهداشتی (ماسک، الکل و…) و لوازم تحریر به صورت هفتگی از تیم اموال
• هماهنگی ورود مهمان‌های بیرون از شرکت با مدیران و حراست و پاسخگویی به مراجعین و مدعوین محترم
• ثبت درخواست و هماهنگی لازم در خصوص اسنپ ماشین و موتور و ارسال بسته‌ها
• هماهنگی و ارسال بسته توسط اداره پست و یا شرکت طرف قرارداد برای ارسال به شهرستان
• ثبت و رسیدگی امور مربوط به تاسیسات (هر آنچه که نیازمند تعمیر و مرتبط با تیم تدارکات است)
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تشریفات و تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
• رسیدگی به نظم، نظافت و عملکرد نیروهای خدمات
• انجام امور محدود اداری و منابع انسانی
نیازمندی‌ها:
• تسلط کافی بر مباحث آفیس
• روابط عمومی خوب
• توانایی برنامه ریزی و ارائه گزارش به سرپرست مربوطه
• صبوری و مسئولیت پذیری بالا
• پیگیری و نظم
• پاسخگویی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن