:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/8ae14800-d93b-11e9-8264-d6b790452c1a_60087dae-7b2e-4760-a764-1b7ef7c9ab19/main.png)
دیدار | Didar CRM
استخدام Office Admin
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم HR دیدار به دنبال یک Office Admin منظم، مسئولیتپذیر و پیگیر هستیم؛ فردی که بتواند امور اداری و اجرایی دفتر را با دقت مدیریت کند و در کنار تیم HR، تجربهای منظمتر و حرفهایتر برای همکاران ایجاد کند.
این نقش ترکیبی از کارهای اداری، هماهنگیهای داخلی، پشتیبانی از پرسنل، پیگیری امور بیمهای و مدیریت بخشی از داراییها و خدمات دفتر است.
مسئولیتهای اصلی این موقعیت شامل موارد زیر است:
- هماهنگی جلسات داخلی دفتر و آمادهسازی فضای موردنیاز
- نظارت بر نظم، تمیزی و آمادهبهکار بودن فضای دفتر، اتاق جلسات و فضاهای عمومی
- پیگیری امور خدمات عمومی دفتر و هماهنگی با سرویسدهندگان مرتبط
- تعریف اثر انگشت پرسنل و تهیه گزارشهای حضور و غیاب از سیستم کاراوب
- تهیه و پیگیری نامهها، معرفینامهها و مدارک موردنیاز پرسنل
- بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری و پرسنلی
- کنترل موجودی اموال شرکت از جمله لپتاپها و تجهیزات اداری
- مدیریت تنخواه، ثبت هزینهها و نگهداری مستندات مربوطه
- پشتیبانی و پیگیری امور مربوط به تلفنهای مجموعه
- پیگیری امور بیمه تکمیلی، بیمه آتشسوزی و بیمه مسئولیت مدنی
- همکاری با تیم HR در سایر امور اداری و اجرایی روزمره
ما به دنبال فردی هستیم که:
- حداقل ۱ تا 2 سال تجربه در نقشهای اداری یا اجرایی مشابه داشته باشد
- منظم، دقیق، مسئولیتپذیر و پیگیر باشد
- توانایی مدیریت همزمان چند کار را داشته باشد
- با Excel و تهیه گزارشهای ساده آشنا باشد
- مهارت ارتباطی خوبی داشته باشد و بتواند با همکاران و سرویسدهندگان بیرونی تعامل حرفهای برقرار کند
- تسلط به Google Calendar، Google Sheets، Google Docs / Word و توانایی استفاده روزانه از این ابزارها
- تجربه در هماهنگی جلسات، پیگیری امور اداری و مدیریت کارهای اجرایی دفتر
- توانایی تهیه گزارشهای ساده، منظم و قابل پیگیری در شیتهای آنلاین
- توانایی تهیه و تنظیم نامهها، فرمها، گواهیها و مستندات اداری
- آشنایی با سیستمهای حضور و غیاب و فرآیندهای اداری منابع انسانی
- تجربه در مدیریت تنخواه، ثبت هزینهها و نگهداری مستندات مالی ساده
- آشنایی با فرآیندهای بیمه تکمیلی، بیمه آتشسوزی یا مسئولیت مدنی مزیت محسوب میشود
ویژگیهای فردی مورد انتظار
- خوشبرخورد و صبور
- قابل اعتماد و مسئولیتپذیر
- منظم و ساختارمند
- پیگیر و نتیجهگرا
- دارای روحیه سرویسدهی و کمک به دیگران
- توانمند در حل مسائل روزمره دفتر با رویکرد آرام و حرفهای
معرفی شرکت
دیدار یک نرم افزار CRM ابری است که به کسب و کارهای کوچک و متوسط کمک میکند در بخش فروش خود سیستم سازی کنند. این نرم افزار منجر به افزایش فروش و ارتباط موثرتر با مشتریان میشود. سادگی ارزش اصلی دیدار و سوپر راضی نگه داشتن مشتریان مهمترین ماموریت ماست. زبان مشترک ما برای گفتگو در دیدار اعداد و تجربههای موفق دنیا هستند.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/fba7d368-b010-11ea-b7aa-26a4da5b8340_9fcd73e4-7f2d-4089-88be-298f165a73ef/main.jpg)
منشی و مسئول دفتر (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/a8a798d9-900e-4ba4-a758-35c9e2d87533/main.jpg)
مسئول دفتر (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/cc4e4f90-bc2d-4416-8968-e5dffa4b5d17/main.jpg)
منشی (امروز)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9aa96a1e-b977-11e7-95ee-06a874001fea_683a24ef-2f4b-49fa-95a8-274b73f93b7c/main.png)
منشی و مسئول دفتر (۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/3dd38247-ec63-434f-ad65-53bb99a5b950/main.jpg)
کارشناس امور اداری و منابع انسانی (۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e60b51b3-dc87-45e0-a19f-1c3241c27be8/main.jpg)
کارمند اداری (واحد فروش) (۳ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام