گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات خاورمیانه | DICTme

بانکداری ۱۱ تا ۵۰ نفر dictme.com

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (آقا)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی و فرعی مسئول دفتر مدیرعامل
درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل و نقل، چاپ و…
درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (طرح‌ریزی بودجه‌ی واحد)
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد
مدیریت تنخواه های اداری و ارائه به واحد مالی و مدیرعامل

مهارت های شغل:

مهارت‌های سازمانی
مهارت‌های ارتباطی
مهارت‌های رهبری و نظارت
مهارت حل مسئله
تطبیق پذیری
توجه به جزئیات
مدیریت مالی
دانش منابع انسانی
مهارت فناوری
خدمات مشتری
مهارت‌های مذاکره
مهارت‌ مدیریت پروژه
مهارت کار تیمی
محرمانه بودن
مهارت‌ شبکه سازی
مهارت‌ حل تعارض

معرفی شرکت

تیم ما در شرکت خاورمیانه به شخصی همچون شما که توانمندی و مهارت مورد نیاز این شغل را دارد، نیاز مند است.
کار ما در حوزه پرداخت الکترونیک و IT (فناوری اطلاعات) است.
شرکت ما با نام شرکت گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات خاورمیانه از سال 1382 ثبت شده است. خانه دوم ما یا شرکت خاورمیانه یکی از شرکت های مطرح در حوزه پرداخت الکترونیک در دو حوزه خدمات کارت و ایجاد شبکه فراگیر پذیرندگان کارت است. هدف از تاسیس این شرکت از بدو تاسیس تا به اکنون ارائه خدمات در زمینه دستگاه های پوز بانکی (کش لس)، کارتخوان، درگاه اینترنتی و تلفن همراه بوده است. در این مسیر اهداف و ماموریت شرکت تغییراتی داشته که همگی منجر به گسترش پروژه ها و افزایش رضایت مشتریان و کارفرمایان بوده است.
با توجه به قدمت شرکت ما -خاورمیانه – و پروژه های تعریف شده در این شرکت، توانسته ایم سهم مناسبی از بازارهای خرد و کلان تجارت الکترونیک در کشور را از آن خود کنیم.
شرکت ما نه تنها در زمینه خدمات و پشتیبانی بلکه با توجه به نیاز کارفرمایان، پیمانکاران و مشاوران در حوزه پرداخت الکترونیک،IT و کلیه دستگاه های کارتخوان (POS) بهترین و به روز ترین پیشنهادها و راهکارها را نیز ارائه می دهد.

اگر مهارت و توانمندی شما با نیازهای شرکت ما هم راستا است لطفا رزومه شخصی سازی شده سایت و رزومه شخصی خودتان را برای ما تکمیل و ارسال و کنید تا پس از مطالعه و تایید اولیه جهت دیدار و مصاحبه حضوری با شما تماس بگیریم.